BwLehrpool-Klausuren

In diesem Leitfaden finden Sie die wichtigsten Informationen zur Planung und Durchführung von E-Klausuren in den PC-Poolräumen J213, BS217 und G310 auf dem Campus der Universität Konstanz. Dort kann für anwendungsnahe Klausuren eine Vorauswahl von Software nach Ihren Wünschen bereitgestellt werden, die Erreichbarkeit von Diensten im Netzwerk bzw. im Internet kann zusätzlich eingeschränkt werden. Die Vorkonfiguration der PCs für Ihre Klausur erfolgt durch uns über die Infrastruktur-Umgebung "bwLehrpool", wir verwenden daher die Bezeichnung "bwLehrpool-Klausuren".

Die folgenden Informationen beziehen sich insbesondere auf den Planungsablauf und die Themen, die für die praktische Durchführung der Klausur vor Ort relevant sind. An einigen Stellen verweisen wir auf unsere Dokumentation, die sich auf die Nutzung des Klausuren-ILIAS als Klausurplattform bezieht. Dort finden Sie alle relevanten Hilfestellungen zur inhaltlichen Vorbereitung der ILIAS-Klausurenkurse.

Bitte beachten Sie, dass Sie als Lehrende/r wie bei herkömmlichen Klausuren für die organisatorische Durchführung der Klausur verantwortlich sind. Bitte klären Sie mit Ihrem Fachbereich, wie Sie von diesem Unterstützung bei Ihrer Klausur- und Raumplanung erhalten und wie bei ggf. bereits abgeschlossenen Planungen ein nachträglicher Änderungswunsch umgesetzt werden kann. Das KIM unterstützt Sie dabei durch die Bereitstellung der vorkonfigurierten PC-Umgebung nach Ihren Wünschen. Im Folgenden erfahren Sie auch, wo das KIM ggf. dabei auf Ihre Beteiligung angewiesen ist.

1. Planung von bwLehrpool-Klausuren

Für die Planung und Reservierung empfehlen wir diese Reihenfolge, an der sich auch die folgenden Abschnitte in diesem Text orientieren:

1. Legen Sie die Zeitpunkt und die Bearbeitungszeit der Klausur fest
2. Klären Sie die Verfügbarkeit personeller Unterstützung (z.B. durch Hilfskräfte)
3. Prüfen Sie die die Verfügbarkeit der ILIAS-Klausurumgebung
4. Klären Sie mit uns die Verfügbarkeit der gewünschten Software
5. Entscheiden Sie, welche PC-Poolräume Sie nutzen wollen und prüfen Sie dessen Verfügbarkeit
6. Schicken Sie uns eine Reservierungsanfrage incl. der Veranstaltungsdetails und Softwarewünsche

1.1. Zeitplanung

Legen Sie zunächst das gewünschte Datum, die Uhrzeit und die gewünschte Dauer der Klausur fest. Bitte orientieren Sie sich dazu an den Lehrblockzeiten der Lehrraumplanung. Falls Sie bereits für Ihre Veranstaltung einen PC-Poolraum reserviert haben, können Sie diesen selbstverständlich auch für die Klausur nutzen, in dem Fall entfällt eine separate Reservierung. Bitte beachten Sie, dass nicht die komplette Länge der reservierten Zeitslots für die Bearbeitung der Klausur nutzbar ist: Planen Sie zu Beginn ca. 10 Minuten zum Starten der PCs und für Informationen zum Klausurablauf ein. Dabei sollten die Pausenzeiten vor und nach den Zeitslots nicht miteinbezogen werden, da die Verfügbarkeit dieser Zeiten nicht garantiert werden kann, z.B. aufgrund von Verzögerungen bei vorhergehenden Veranstaltungen. Falls Sie eine Klausur-Bearbeitungszeit von z.B. 90 Minuten benötigen, reservieren Sie bitte zwei Zeitslots.

1.2. Personelle Unterstützung

Prüfen Sie, ob Sie zusätzliches Personal für die Klausuraufsicht und die Unterstützung der Teilnehmenden bei Bedienungsproblemen benötigen: Falls Sie den für Ihre Lehrveranstaltung genutzten PC-Poolraum auch für die Klausur verwenden, Sie selbst die Aufsicht durchführen und die Teilnehmenden die in der Klausur verwendete Software kennen, entfällt u.U. dieser Zusatzaufwand. Falls Sie jedoch speziell für Ihre Klausur PC-Poolräume reservieren und evtl. in mehreren Poolräumen gleichzeitig die Klausur schreiben lassen, sollten Sie pro Raum mit zwei Personen planen (Aufsicht + Unterstützung).

1.3. Verfügbarkeit der ILIAS-Klausurumgebung prüfen

Wir empfehlen Ihnen die Nutzung der ILIAS-Klausurumgebung (im Folgenden auch vereinfacht als "Klausuren-ILIAS" bezeichnet). Sie können damit:

• Aufgabenstellungen und Beispieldatensätze in festgelegten Zeiträumen verfügbar machen
• Klausurleistungen innerhalb bestimmter Abgabefristen einsammeln und den Teilnehmenden automatisch zuordnen
• Zusätzliche Klausurfragen automatisch (z.B. in Mulitiple-Choice-Tests) oder manuell (z.B. in Freitext-Fragen) bewerten und
• Klausurleistungen und -Bewertungen zur Einsichtnahme anbieten

Grundsätzlich können Sie bwLehrpool-Klausuren auch ohne die Nutzung des Klausuren-ILIAS durchführen, allerdings müssten Sie dann eigene Verfahren zur Verteilung der Aufgaben und Beispieldaten und zum Einsammeln und Zuordnen der Klausurleistungen festlegen (z.B. per Upload in die Cloud oder auf den Fileserver). Wenn Sie und/oder die Studierenden keine Erfahrung mit solchen alternativen Verfahren haben, empfehlen wir die Nutzung des Klausuren-ILIAS, den wir in der für Sie vorbereiteten Softwarekonfiguration leicht erreichbar machen können (z.B. durch einen Link auf dem Windows-Desktop).

Verfügbarkeit des Klausuren-ILIAS:

Um sicher zu stellen, dass während einer Klausur ausschließlich die im Raum Anwesende Zugang zu Ihrem ILIAS-Klausurenkurs haben, wird während der Klausur der Zugang zum Klausuren-ILIAS für Personen ausserhalb des Raums eingeschränkt. Sollte zu Ihrem Wunschtermin bereits eine E-Klausur mit Chromebooks angemeldet sein, können ausschließlich diese Chromebooks auf den Klausuren-ILIAS zugreifen, ein gleichzeitiger Zugriff von PC-Poolrechnern ist dann nicht möglich. Nach Ihrer Reservierungsanfrage (s.u.) prüfen wir die Verfügbarkeit und nennen ggf. alternative Terminvorschläge.

1.4. Verfügbarkeit der gewünschten Software prüfen

Jede vorinstallierte Software, die Sie auf den PC-Pool-Rechnern in Ihrer Lehrveranstaltung nutzen, kann auch in bwLehrpool-Klausuren verwendet werden. In der Klausur kann entweder die komplette Softwareauswahl angeboten werden, die Sie auf auf den Poolrechnern in Ihrer Lehrveranstaltung verfügbar haben oder wir bereiten für Sie eine spezielle Softwareauswahl ("Image") vor, die nur die von Ihnen benötigte Software enthält.

Falls Sie Software einsetzen wollen, die bisher nicht auf den Poolrechnern angeboten wird, setzen Sie sich bitte unbedingt vor der weiteren Klausurplanung mit uns in Verbindung, damit wir die Lizensierbarkeit prüfen und die Software nach Ihren Wünschen installieren können. Bitte nennen Sie uns ihre Softwarewünsche in Ihrer Reservierungsanfrage (s.u.).

1.5. PC-Poolräume auswählen und Verfügbarkeit prüfen

Für bwLehrpool-Klausuren eignen sich die folgenden PC-Poolräume:

PC-Poolräume

J213	BS217	G310
Bild	Bild	Bild
Beschreibung	Beschreibung	Beschreibung
Verfügbarkeit prüfen	Verfügbarkeit prüfen	Verfügbarkeit prüfen

Bitte prüfen Sie die Verfügbarkeit zu Ihrem Wunschtermin. Sofern verfügbar, können auch alle drei Poolräume gleichzeitig in einer Klausur genutzt werden.

1.6. Reservierungsanfrage mit Veranstaltungsdetails übermitteln

Wenn die gewünschten Räume verfügbar sind, schicken Sie uns bitte eine Reservierungsanfrage per Email, in der wir von Ihnen Informationen zu den folgenden Punkten erhalten:

1. Vollständiger Veranstaltungstitel
2. Gewünschte Räume (J213, BS217, G310)?
3. Tag, Uhrzeit und Dauer (passend zu den Lehrblockzeiten)?
4. Anzahl der teilnehmenden Personen?
5. Welche Software benötigen Sie (oder wollen Sie eine Standard-Softwareauswahl nutzen)?
   • Falls Software genutzt werden soll, die bisher nicht in den Räumen angeboten wird: Mus die Software lizensiert werden / besitzen Sie diese Lizenzen?
6. Soll die Netzwerknutzung eingeschränkt werden?
   • Falls ja: Sollen einzelne Dienste erreichbar bleiben (welche)?
7. Benötigen Sie einen Klausurenkurs auf dem Klausuren-ILIAS?
   • Falls ja: Wer sind die Klausurverantwortlichen?
8. Ggf. weitere Anforderungen

Bitte schicken Sie Ihre Reservierungsanfrage an: ilias-support@uni-konstanz.de

2. Klausur vorbereiten

Für die Verteilung der Klausuraufgaben, von Beispiel-Dateien oder -Datensätzen sowie für das Einsammeln der Klausur-Leistungen bzw. deren Upload (bearbeitete Dateien, Analyseergebnisse etc.) sollten Sie einen ILIAS-Klausurenkurs verwenden (siehe 1.3.). Bitte nennen Sie uns dessen gewünschte Bezeichnung und die Namen der Klausurverantwortlichen, wir legen den Kurs dann auf dem Klausuren-ILIAS an:

Kurs auf dem Klausuren-ILIAS beantragen: ilias-support@uni-konstanz.de

Anschließend können Sie darin:

• die angemeldeten Klausur-Teilnehmenden hinzufügen

• mit dem Objekt "Übung" Aufgaben präsentieren und Beispieldateien / -Datensätze zum Download anbieten und
• den Upload von Klausurleistungen (Dateien) mit Zuordnung zu den Teilnehmenden ermöglichen sowie
• evtl. zusätzliche Aufgaben (Multiple-Choice, Freitext usw.) präsentieren.

Bitte beachten Sie dazu unsere Dokumentation des Klausuren-ILIAS unter https://www.uni-konstanz.de/lehren/beratung-hilfsmittel-service/digital-unterstuetzte-lehre/anleitungen/

3. Klausur durchführen

In dem von Ihnen reservierten Zeitraum in den PC-Poolräumen ausschließlich die von Ihnen gewählte Softwarekonfiguration nutzbar, falls gewünscht kann zusätzlich die Internetverbindung eingeschränkt werden. Eine Anmeldung an den Rechnern ist während dieses Zeitraums nicht erforderlich, ggf. muss nur die Sitzung neu gestartet werden. Falls der Klausuren-ILIAS genutzt werden soll, finden die Teilnehmenden einen Link auf dem Windows-Desktop, über den sie sich mit ihrem Uni-Accountnamen (üblicherweise vorname.nachname) und dem dazugehörigen Passwort am Klausuren-ILIAS anmelden. Dort finden Sie den Link zum Klausurenkurs, dessen von Ihnen vorbereiteter Inhalt (Aufgabenstellungen, Dateien etc.) zum eingestellten Zeitpunkt verfügbar ist.

Um Sicherzustellen, dass alle Teilnehmenden ihren Accountnamen und das Passwort kennen und mit dem Ablauf vertraut sind, empfehlen wir, vor der "echten" Klausur eine Probeklausur unter Realbedingungen (mit der vorbereiteten Software-Auswahl / Netzwerkbeschränkungen) durchzuführen.

4. Bewertung der Klausur, Einsichtnahme, Nachklausur

Bitte beachten Sie dazu unsere Dokumentation zur Nutzung des Klausuren-ILIAS:

https://www.uni-konstanz.de/lehren/beratung-hilfsmittel-service/digital-unterstuetzte-lehre/anleitungen/