ILIAS/Anleitungen/Organisatorisches

I. Sprechstundentermine organisieren

Sie möchten eine Sprechstundenreihe anlegen, die sich täglich, wöchentlich, monatlich oder gar nicht wiederholt .

Zu Ihrem persönlichen Kalender in ILIAS gelangen Sie über „Persönlicher Schreibtisch“ --> Kalender:

Im Kalender klicken Sie auf den Reiter „Sprechstundenverwaltung“ und dort auf den Button „Neue Sprechstundenreihe anlegen“:

Ilias öffnet danach eine neue Seite mit dem Eingabeformular „Neue Sprechstundenreihe anlegen“.

• Tragen Sie in das Texteingabefeld Titel eine Bezeichnung für ihre Sprechstundenreihe ein.
• Im Abschnitt Start legen Sie den Beginn der Sprechstundenreihe fest.
• o Öffnen Sie das Auswahlmenü für Tag, Monat, Jahr und Uhrzeit, um den Startzeitpunkt zu bestimmen.
• o Alternativ öffnen Sie das Kalendersymbol und wählen Tag, Monat und Jahr aus.
• Im Abschnitt Anzahl an Terminen pro Sprechstunde tragen Sie ein, wie viele aufeinander folgende Termine generiert werden sollen.
• o Wenn Sie "1" eintragen, besteht Ihre Sprechstunde aus einem einzelnen Termin.
• o Lassen Sie mehrere Termine in Ihrer Sprechstunde zu, wird eine Reihe mit mehreren Terminen angelegt.
• Wählen Sie im Auswahlmenü „Wiederholungen“ die Option täglich, wöchentlich, monatlich oder keine Wiederholung aus.
• o Hinweis: Die angelegten Termine gelten für den in Schritt "4" festgelegten Tag.
• o Füllen Sie die Angaben aus, um festzulegen in welchen Zeitabständen die Sprechstunden stattfinden sollen.
• Tragen Sie in das Eingabefeld Anmeldungen pro Termin die Anzahl der gleichzeitig Teilnehmenden ein.
• Im Abschnitt Späteste Anmeldung legen Sie optional fest, bis zu wie vielen Tagen bzw. Stunden vor der Sprechstunde eine Anmeldung ermöglicht werden soll.
• Optional können Sie einen Ort hinzufügen und Ihren Termin durch eine Beschreibung erläutern.
• Im Abschnitt „Objekt im Magazin“ beschränken Sie Ihre Sprechstunden auf ein bestimmtes Objekt (z.B. wenn Sie die Sprechstunden nur auf einen Ihrer Kurse beschränken möchten).
• o Hinweis: Über das Eingabefeld tragen Sie die "ID" des Objektes ein. Die "ID" finden Sie unter dem Reiter Info des jeweiligen Objektes im Bereich "Link zu
• dieser Seite: https://www.beispiel.de/ilias/goto_uk_crs_645570.html". Die "ID" ist dann die Nummer: 645570, welche in das Feld eingetragen wird.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
• ILIAS bestätigt Ihre Einstellungen.
• Im Anschluss stehen diese Termine Ihren Kurs-Teilnehmern im unteren Bereich des Kalenders zur Verfügung (z.B. Kalender innerhalb eines Kurses).

ILIAS_Sprechstunden_organisieren_4

Wenn Sie hierzu noch Fragen haben, oder generell etwas über ILIAS wissen möchten, können Sie uns gerne eine Mail schreiben: ilias-support@uni-konstanz.de

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Übrigens: Auszüge dieser Anleitung sind aus der themenbezogenen ILIAS-Online-Hilfe. Diese können Sie einblenden, indem Sie in ILIAS oben rechts auf das blaue Fragezeichen klicken.