BwLehrpool-Klausuren

In diesem Leitfaden finden Sie die wichtigsten Informationen zur Planung und Durchführung von E-Klausuren in den PC-Poolräumen J213, BS217 und G310 auf dem Campus der Universität Konstanz. Dort kann für anwendungsnahe Klausuren eine Vorauswahl von Software nach Ihren Wünschen bereitgestellt werden, die Erreichbarkeit von Diensten im Netzwerk bzw. im Internet kann zusätzlich eingeschränkt werden. Die Vorkonfiguration der PCs für Ihre Klausur erfolgt durch uns über die Infrastruktur-Umgebung "bwLehrpool", wir verwenden daher die Bezeichnung "bwLehrpool-Klausuren".

Die folgenden Informationen beziehen sich insbesondere auf den Planungsablauf und die Themen, die für die praktische Durchführung der Klausur vor Ort relevant sind. An einigen Stellen verweisen wir auf unsere Dokumentation, die sich auf die Nutzung des Klausuren-ILIAS als Klausurplattform bezieht. Dort finden Sie alle relevanten Hilfestellungen zur inhaltlichen Vorbereitung der ILIAS-Klausurenkurse.

Bitte beachten Sie, dass Sie als Lehrende/r wie bei herkömmlichen Klausuren für die organisatorische Durchführung der Klausur verantwortlich sind. Bitte klären Sie mit Ihrem Fachbereich, wie Sie von diesem Unterstützung bei Ihrer Klausur- und Raumplanung erhalten und wie bei ggf. bereits abgeschlossenen Planungen ein nachträglicher Änderungswunsch umgesetzt werden kann. Das KIM unterstützt Sie dabei durch die Bereitstellung der vorkonfigurierten PC-Umgebung nach Ihren Wünschen. Im Folgenden erfahren Sie auch, wo das KIM ggf. dabei auf Ihre Beteiligung angewiesen ist.

1. Planung von bwLehrpool-Klausuren

Für die Planung und Reservierung empfehlen wir diese Reihenfolge, an der sich auch die folgenden Abschnitte in diesem Text orientieren:

1. Legen Sie die Zeitpunkt und die Bearbeitungszeit der Klausur fest
2. Klären Sie die Verfügbarkeit personeller Unterstützung (z.B. durch Hilfskräfte)
3. Prüfen Sie die die Verfügbarkeit der ILIAS-Klausurumgebung
4. Klären Sie mit uns die Verfügbarkeit der gewünschten Software
5. Entscheiden Sie, welche PC-Poolräume Sie nutzen wollen und prüfen Sie dessen Verfügbarkeit
6. Schicken Sie uns eine Reservierungsanfrage incl. der Veranstaltungsdetails und Softwarewünsche

1.1. Zeitplanung

Legen Sie zunächst das gewünschte Datum, die Uhrzeit und die gewünschte Dauer der Klausur fest. Bitte orientieren Sie sich dazu an den Lehrblockzeiten der Lehrraumplanung. Falls Sie bereits für Ihre Veranstaltung einen PC-Poolraum reserviert haben, können Sie diesen selbstverständlich auch für die Klausur nutzen, in dem Fall entfällt eine separate Reservierung. Bitte beachten Sie, dass nicht die komplette Länge der reservierten Zeitslots für die Bearbeitung der Klausur nutzbar ist: Planen Sie zu Beginn ca. 10 Minuten zum Starten der PCs und für Informationen zum Klausurablauf ein. Dabei sollten die Pausenzeiten vor und nach den Zeitslots nicht miteinbezogen werden, da die Verfügbarkeit dieser Zeiten nicht garantiert werden kann, z.B. aufgrund von Verzögerungen bei vorhergehenden Veranstaltungen. Falls Sie eine Klausur-Bearbeitungszeit von z.B. 90 Minuten benötigen, reservieren Sie bitte zwei Zeitslots.

1.2. Personelle Unterstützung

Prüfen Sie, ob Sie zusätzliches Personal für die Klausuraufsicht und die Unterstützung der Teilnehmenden bei Bedienungsproblemen benötigen: Falls Sie den für Ihre Lehrveranstaltung genutzten PC-Poolraum auch für die Klausur verwenden, Sie selbst die Aufsicht durchführen und die Teilnehmenden die in der Klausur verwendete Software kennen, entfällt u.U. dieser Zusatzaufwand. Falls Sie jedoch speziell für Ihre Klausur PC-Poolräume reservieren und evtl. in mehreren Poolräumen gleichzeitig die Klausur schreiben lassen, sollten Sie pro Raum mit zwei Personen planen (Aufsicht + Unterstützung).

1.3. PC-Poolräume auswählen und Verfügbarkeit prüfen

Für bwLehrpool-Klausuren eignen sich die folgenden PC-Poolräume:

J213, 40 Plätze	BS217, 23 Plätze	G310, 19 Plätze
Verfügbarkeit prüfen	Verfügbarkeit prüfen	Verfügbarkeit prüfen

Bitte prüfen Sie die Verfügbarkeit zu Ihrem Wunschtermin. Sofern verfügbar, können auch alle drei Poolräume gleichzeitig in einer Klausur genutzt werden.

1.4. Verfügbarkeit der gewünschten Software prüfen

Jede vorinstallierte Software, die Sie auf den PC-Pool-Rechnern in Ihrer Lehrveranstaltung nutzen, kann auch in bwLehrpool-Klausuren verwendet werden. In der Klausur kann entweder die komplette Softwareauswahl angeboten werden, die Sie auf auf den Poolrechnern in Ihrer Lehrveranstaltung verfügbar haben oder wir bereiten für Sie eine spezielle Softwareauswahl ("Image") vor, die nur die von Ihnen benötigte Software enthält.

Falls Sie Software einsetzen wollen, die bisher nicht auf den Poolrechnern angeboten wird, setzen Sie sich bitte unbedingt vor der weiteren Klausurplanung mit uns in Verbindung, damit wir die Lizensierbarkeit prüfen und die Software nach Ihren Wünschen installieren können. Bitte nennen Sie uns ihre Softwarewünsche in Ihrer Reservierungsanfrage (s.u.).

1.5. Soll die ILIAS-Klausurumgebung genutzt werden?

Die ILIAS-Klausurumgebung (im Folgenden auch als "Klausuren-ILIAS" bezeichnet) vereinfacht den Umgang mit Prüfungsleistungen, weshalb wir empfehlen, diese in Ihrer bwLehrpool-Klausur mitzunutzen:

• Aufgabenstellungen und Beispieldatensätze lassen sich zu festgelegten Zeiträumen verfügbar machen
• Es können Zeitlimits für die Abgabe bzw. den Upload von Klausurleistungen festgelegt werden, die Uploads sind dabei automatisch den angemeldeten Klausurteilnehmenden zugeordnet
• Zusätzliche Klausurfragen lassen sich automatisch (z.B. in Mulitiple-Choice-Tests) oder manuell (z.B. in Freitext-Fragen) bewerten
• Klausurleistungen und -Bewertungen können zur Einsichtnahme angeboten werden

Grundsätzlich können Sie bwLehrpool-Klausuren auch ohne die Nutzung des Klausuren-ILIAS durchführen, allerdings müssten Sie dann eigene Verfahren zur Verteilung der Aufgaben und Beispieldaten und zum Einsammeln und Zuordnen der Klausurleistungen festlegen (z.B. per Upload in die Cloud oder auf den Fileserver). Wenn Sie und/oder die Studierenden keine Erfahrung mit solchen alternativen Verfahren haben, empfehlen wir die Nutzung des Klausuren-ILIAS, den wir in der für Sie vorbereiteten Softwarekonfiguration leicht erreichbar machen können (z.B. durch einen Link auf dem Windows-Desktop).

1.6. Reservierungsanfrage mit Veranstaltungsdetails übermitteln

Bitte schicken Sie uns eine Reservierungsanfrage per Email, die folgende Informationen enthält:

1. Vollständiger Veranstaltungstitel
2. Gewünschte Räume (J213, BS217, G310)?
3. Tag, Uhrzeit und Dauer (passend zu den Lehrblockzeiten)?
4. Anzahl der teilnehmenden Personen?
5. Welche Software benötigen Sie (oder wollen Sie eine Standard-Softwareauswahl nutzen)?
   • Falls Software genutzt werden soll, die bisher nicht in den Räumen angeboten wird: Muss die Software lizensiert werden / besitzen Sie diese Lizenzen?
   • Sollen Dateien oder Links auf dem Windows-Desktop angeboten werden (welche)?
6. Soll die Netzwerknutzung eingeschränkt werden?
   • Falls ja: Sollen einzelne Dienste erreichbar bleiben (welche)?
7. Benötigen Sie einen Klausurenkurs auf dem Klausuren-ILIAS?
   • Falls ja: Wer sind die Klausurverantwortlichen?
8. Ggf. weitere Anforderungen

Bitte schicken Sie Ihre Reservierungsanfrage an: ilias-support@uni-konstanz.de

2. Klausur vorbereiten

2.1. Klausurenkurs vorbereiten (nur bei Nutzung des Klausuren-ILIAS)

Wir erstellen für Sie einen Klausurenkurs auf dem Klausuren-ILIAS, vergeben die erforderlichen Administrationsberechtigungen und konfigurieren dessen Verfügbarkeitszeitraum gemäß den von Ihnen genannten Informationen. Ab diesem Zeitpunkt können Sie darin die Klausur inhaltlich vorbereiten, also z.B.:

• Im darin befindlichen Objekt "Übung" Aufgabenstellungen präsentieren und den Zeitrahmen zum Upload der Antworten / Ergebnisse festlegen
• Zur Bearbeitung der Fragen ggf. erforderliche Dateien / Datensätze zum Download anbieten
• Evtl. zusätzliche Fragen (Multiple-Choice, Freitext) im Testobjekt vorbereiten

Bitte beachten Sie zur Vorbereitung des Klausurenkurses unsere Dokumentation des Klausuren-ILIAS unter https://www.uni-konstanz.de/lehren/beratung-hilfsmittel-service/digital-unterstuetzte-lehre/anleitungen/

Falls Dateien oder Links ausserhalb von ILIAS auf dem Windows-Desktop angeboten werden sollen, schicken Sie uns diese bitte so früh wie möglich nach der Bestätigung Ihrer Reservierungsanfrage, damit wir diese in Ihr bwLehrpool-Klausurimage einbauen können.

2.2. Klausur ohne Nutzung des Klausuren-ILIAS

...

2.3. Probeklausur

Um Sicherzustellen, dass alle Teilnehmenden ihren Accountnamen und das Passwort kennen und mit dem Ablauf und der Softwarenutzung vertraut sind, empfehlen wir, vor der "echten" Klausur eine Probeklausur unter Realbedingungen (mit der vorbereiteten Software-Auswahl / Netzwerkbeschränkungen) durchzuführen.

Bitte planen und beantragen Sie die Probeklausur wie eine "echte" Klausur, da dazu die selben Voraussetzungen gegeben sein müssen (Raumverfügbarkeit, ILIAS-Probeklausurenkurs, Softwareverfügbarkeit usw.)

3. Klausur durchführen

In dem von Ihnen reservierten Zeitraum ist in den PC-Poolräumen ausschließlich die von Ihnen gewählte Softwarekonfiguration nutzbar, falls gewünscht kann zusätzlich die Internetverbindung eingeschränkt werden. Eine Anmeldung an den Rechnern ist während dieses Zeitraums nicht erforderlich, ggf. muss nur die Sitzung neu gestartet werden. Falls der Klausuren-ILIAS genutzt werden soll, finden die Teilnehmenden einen Link auf dem Windows-Desktop, über den sie sich mit ihrem Uni-Accountnamen (üblicherweise vorname.nachname) und dem dazugehörigen Passwort am Klausuren-ILIAS anmelden. Dort finden Sie den Link zum Klausurenkurs, dessen von Ihnen vorbereiteter Inhalt (Aufgabenstellungen, Dateien etc.) zum eingestellten Zeitpunkt verfügbar ist.

4. Bewertung der Klausur, Einsichtnahme, Nachklausur

Bitte beachten Sie dazu unsere Dokumentation zur Nutzung des Klausuren-ILIAS:

https://www.uni-konstanz.de/lehren/beratung-hilfsmittel-service/digital-unterstuetzte-lehre/anleitungen/