BYOD-Klausuren

English version of this page: BYOD-Exams

Bitte beachten Sie:

Wenn Sie eine Online-Klausur durchführen möchten, kontaktieren Sie bitte vor (!) ihrer Planung unbedingt die für Klausurenplanungen zuständige Person in Ihrem Fachbereich. Die Hinweise auf dieser Seite helfen Ihnen bei der Abschätzung des Zeit- und Ressourcenbedarfs für Online-Klausuren und zeigen deren Ablauf. Die folgenden Plaunungshinweise sind für Sie vor allem dann relevant, wenn eine bereits geplante 'Papierklausur' nachträglich in eine Online-Klausur umgeplant werden soll oder keine zentrale Klausurenplangung im Fachbereich erfolgt.

In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie eine Bring-Your-Own-Device (BYOD) Klausur mit Ihren Studierenden in Präsenz an der Uni Konstanz durchführen können.

In einem BYOD Szenario nutzen Studierende ihre eigenen Laptops (oder vergleichbare Geräte) im Uni-WLAN zur Bearbeitung einer Online-Klausur:

• Online-Klausuren müssen so nicht mehr in den Poolräumen der Universität geschrieben werden
• Es werden weniger Universitätsgeräte benötigt, es gibt keine Überschneidungen und weniger Engpässe bei Buchungen
• Studierende haben ein gewohnteres Umfeld und besseres Sicherheitsgefühl bei der Nutzung des eigenen Computers

BYOD-Klausuren werden generell mit dem Safe Exam Browser (SEB) geschrieben.

• Der SEB schaltet den Computer der Studierenden für die Dauer der Klausur in einen gesicherten Prüfungsmodus
• Es kann dann an dem Gerät nur noch ausschließlich die entsprechende Prüfung in ILIAS bearbeitet werden
• Abschreiben von eigenen Dateien auf dem Rechner wird unterbunden
• Recherche im Internet wird unterbunden

1. Planung von BYOD-Klausuren

Für die Planung und Raum-Reservierung empfehlen wir diese Reihenfolge, an der sich auch die Abschnitte in diesem Text orientieren:

1. Legen Sie Zeitpunkt und die Bearbeitungszeit der Klausur fest
2. Klären Sie die Verfügbarkeit personeller Unterstützung (z.B. durch Hilfskräfte)
3. Prüfen Sie ob Ihre Studierenden die technischen Mindestandards erfüllen können
4. Entscheiden Sie, welche Klausurräume Sie nutzen wollen
5. Prüfen Sie die Verfügbarkeit der Klausurräume und von Ersatzgeräten
6. Reservieren Sie die Klausurräume bei der Lehrraumplanung

1.1. Zeitplanung

Machen Sie neben der Terminfindung auch weitere Vorüberlegungen zur Durchführung der Klausur. Legen Sie die Bearbeitungszeit vorab fest und addieren Sie zusätzlichen Zeitbedarf für Verzögerungen, technische Probleme, Nachteilsausgleich etc.. Rechnen Sie zusätzlich zur Bearbeitungszeit der Klausur einen Puffer von etwa 15 Minuten davor und danach mit ein. Hier wird der Ablauf erklärt, es werden Ersatzgeräte ausgegeben, ggf. Notizzettel ausgeteilt und die Studierenden loggen sich in die Systeme ein. Nach Ende der Bearbeitungszeit müssen herausgegebene Ersatzgeräte wieder geregelt entgegengenommen werden.

1.2. Personelle Unterstützung

Klären Sie die Verfügbarkeit von Aufsichtspersonen für Ihre BYOD-Klausur (z.B. durch Hilfskräfte). Von uns bekommen Sie in folgenden Bereichen zusätzlich persönliche Unterstützung:

• Sie haben immer einen persönlichen Ansprechpartner zu allen Themen
• Wir klären mit Ihnen persönlich alle Fragen zu Ihrer BYOD-Klausur und dem Umgang mit dem Safe Exam Browser
• Wir unterstützten und beraten Sie bei allen Themen rund um die Klausurerstellung und die Prüfungsabnahme in ILIAS
• Mindestens ein geschulter Mitarbeiter vom Team E-Learning wird während Ihrer BYOD-Klausur für technischen Support vor Ort anwesend sein
• Wenn Sie noch keinen persönlichen Ansprechpartner haben, schreiben Sie gerne bei allgemein organisatorischen und technischen Fragen an digitale-lehre@uni-konstanz.de und bei Fragen zu ILAS bitte an ilias-support@uni-konstanz.de.

1.3. Technische Voraussetzungen

Die privaten Geräte der Klausurteilnehmenden müssen bestimmte Mindestvoraussetzungen für den Einsatz des Safe Exam Browsers (SEB) erfüllen:

• Ab Betriebssystem Windows 8.1 oder Mac 10.11
• Bildschirmgröße mindestens 13.5 Zoll
• Auf Geräten mit Linux, Chrome oder Android ist die Verwendung des SEB nicht möglich
• Geräte sollten für eine 120-Minuten Klausur mindestens für 3 Stunden Akkulaufzeit haben
• Die Geräte müssen mit einem funktionierenden WLAN-Adapter ausgestattet sein
• Sollte es den Studierenden nicht möglich sein diese Standards einzuhalten, werden in solchen Fällen von Seiten des KIM Ersatzgeräte gestellt

Hinweise zur Nutzung des SEB:

• Es ist für den reibungslosen Ablauf der Klausur sehr wichtig, dass die Studierenden die entsprechende Akkulaufzeit gewährleisten können
• Man benötigt ein Eintritts-Passwort zum Öffnen des SEB und um zu Ihrer ILIAS-Klausur zu gelangen
• Das Schließen des Browsers kann entweder über eine Weiterleitung nach Abgabe der Klausur in ILIAS geschehen oder wieder über ein Austritts-Passwort
• Diese individuellen Zugangsdaten werden in einer Startdatei gespeichert - wir stellen Ihnen diese Datei für Ihre Studierenden zur Verfügung
• Mit der Startdatei und dem Eintritts-Passwort können die Studierenden den SEB starten

Hier finden Sie die Installationshinweise für den 'Safe Exam Browser" (SEB) für Studierende:
Installation des Safe Exam Browser

WICHTIG: Fragen Sie Ihre Studierenden, ob deren Geräte die Mindeststandards für eine BYOD-Klausur (siehe oben) erfüllen können.

Unter folgenden Voraussetzungen können Chromebooks als Ersatzgeräte genutzt werden:

• Es wird ausschließlich die ILIAS-Klausurumgebung genutzt
• Auf den Endgeräten wird außer dem SEB keine weitere Software genutzt (wie z.B. Texteditoren zum schreiben längerer Texte für den späteren Upload zu ILIAS)

Informieren Sie Ihre Studierenden über das SEB-Programm und dass dafür eine Installation notwendig ist. Die Installationsdateien können direkt über unsere Seite zur Installation des Safe Exam Browser heruntergeladen werden. Hier finden Ihre Studierenden auch zusätzlich eine kurze Installationsanleitung.

1.4. Empfohlene Klausurräume

Generell eignen sich alle Räume mit entsprechendem WLAN-Ausbau - für größere Gruppen bieten sich insbesondere die Hörsäle im R-Gebäude an. Bei kleineren Gruppen eignen sich ggf. auch Ihre gewohnten Seminarräume, die von Ihnen bereits in Benutzung sind. Bitte prüfen Sie hierzu auch die folgende Übersicht zu geeigneten Räume für Online-Klausuren. Wenn Sie sich unsicher sind sprechen Sie uns bitte einfach direkt an (digitale-lehre@uni-konstanz.de).

Raum	Plätze	Typ	Anlieferung von Chromebook-Ersatzgeräten durch das KIM	Anmerkung
A600	701	Audimax	ja	gesperrt
R712	243	Hörsaal Bio/Ch	ja
R711	242	Hörsaal Ph	ja
A701	186	Hörsaal	ja	gesperrt
R513	177	Hörsaal Math.	ja
R611	168	Hörsaal Ch	ja
M629	150	Hörsaal	ja
A703	130	Hörsaal	ja	gesperrt
D434	112	Seminarraum	nein
A704	107	Hörsaal	ja	gesperrt
A702	105	Hörsaal	ja	gesperrt
C336	100	Seminarraum	nein
C425	100	Seminarraum	nein
E404	100	Seminarraum	nein
G300	100	Seminarraum	nein
C230	90	Seminarraum	nein
R512	84	Hörsaal Physik	ja
R511	79	Hörsaal Bio/Ch	ja
P603	69	Hörsaal	ja
M627	68	Exper. Hörsaal	ja
G309	60	Seminarraum	nein
C423	54	Seminarraum	nein
ZT1202	54	Seminarraum	nein
M628	52	Exper.Hörsaal	ja
P1138	50	Seminarraum	nein
D432	48	Seminarraum	nein
M630	47	Seminarraum	nein
F426	46	Seminarraum	nein
G307	46	Seminarraum	nein
G421	46	Seminarraum	nein
Y311	46	Seminarraum	nein
C427	42	Seminarraum	nein
F429	36	Seminarraum	nein
D436	34	Seminarraum	nein
E403	34	Seminarraum	nein
G308	34	Seminarraum	nein
D522	32	Seminarraum	nein
ML630	32	Seminarraum	nein
D247	30	Seminarraum	nein
F428	30	Seminarraum	nein
M901	29	Seminarraum	nein
G306	28	Seminarraum	nein
H308	28	Seminarraum	nein
H309	28	Seminarraum	nein
M701	28	Seminarraum	nein
G304	26	Seminarraum	nein
L829	26	Seminarraum	nein
F423	24	Seminarraum	nein
M631	24	Seminarraum	ja
P812	24	Seminarraum	nein
P912	24	Seminarraum	nein
Z1003	24	Seminarraum	nein
C426	18	Seminarraum	nein
D435	18	Seminarraum	nein
M801	18	Seminarraum	nein
M1001	18	Seminarraum	nein
M1101	18	Seminarraum	nein
G302	16	Seminarraum	nein
P1012	16	Seminarraum	nein

1.5. Verfügbarkeit von Räumen, Klausuranfrage und Ersatzgeräte

Hier können Sie prüfen, ob die von Ihnen gewünschten Räume verfügbar sind (keine Anmeldung erforderlich!):
Übersicht der aktuellen Raumbelegung: http://134.34.26.182/roomresrrm/

Wenn Sie einen passenden Klausurraum gefunden haben, melden Sie uns die Anzahl der notwendigen Ersatzgeräte an Ihrem Klausurtermin, damit sie für Sie in der Folge fest reserviert werden können.

Bitte stellen Sie Ihre Anfrage für eine BYOD-Klausur mit diesem Formular:
https://www.kim.uni-konstanz.de/services/forschen-und-lehren/e-learning/formular-byod-klausuren/

Bitte beachten Sie, dass wir die Ersatzgeräte (Chromebooks) nur in den Räumen bereitstellen können, bei denen die Anlieferungsmöglichkeit in der o.g. Tabelle explizit genannt ist. Bei der Nutzung anderer Räume müssen Sie die Anlieferung der Chromebooks selbst organisieren und durchführen. In diesem Fall sollten Sie für den Transport mit einem mobilen Chromebook-Schrank mit ca. 45 Minuten rechnen. Die Übergabe der Schränke erfolgt dann im Eingangsbereich der N-Bibliothek.

1.6. Reservierung von Klausurräumen

Falls Sie nicht die evtl. schon von Ihrem Fachbereich für Sie reservierten Räume (im Rahmen der üblichen Veranstaltungsplanung der Fachbereiche) nutzen können oder wollen, klären Sie bitte zunächst mit Ihrem Fachbereich, ob dieser für Sie die von Ihnen gewünschten Räume reservieren kann bzw. wie zukünftige Raumreservierungswünsche für Online-Klausuren bei diesem anzumelden sind. Falls dies aktuell noch nicht möglich ist, reservieren Sie (!) bitte die von Ihnen gewünschten Räume direkt per E-Mail bei der Lehrraumvergabe, nachdem Sie sich wie in Punkt 4 beschrieben von der Verfügbarkeit der von Ihnen gewünschten Räume überzeugt haben:

Reservierungsanfrage bei der Lehrraumvergabe:
Lehrraumvergabe@uni-konstanz.de

2. Klausur vorbereiten

2.1. Verwendung des Klausuren-ILIAS

Es ist empfohlen Ihre BYOD-Klausur in Verbindung mit einem Klausurenkurs auf dem ILIAS-Klausurenserver abzulegen. Dies ist prüfungsrechtlich sicher und die Archivierung der Prüfungsleistungen ist gewährleistet. Verfahren Sie dazu wie folgt.

Schritt 1

• Wir richten einen Klausurenkurs in ILIAS für Sie ein, nachdem Sie uns über Ihre geplante Prüfung informiert haben

• Anleitungen und Hinweise zur Durchführung von Online-Klausuren mit ILIAS finden Sie hier unter folgendem Link: https://www.kim.uni-konstanz.de/services/forschen-und-lehren/e-learning/pruefen/

Schritt 2

• Erstellen Sie Ihre Prüfung im Klausuren-ILIAS - wir unterstützen und beraten Sie bei der Erstellung von Klausuren

• Siehe dazu auch die entsprechenden Anleitungen: https://www.kim.uni-konstanz.de/services/forschen-und-lehren/e-learning/pruefen/anleitungen-schulungen-und-support/

• Im Idealfall haben Sie vier bis sechs Wochen vor der dem Prüfungstermin Ihre Klausur fertiggestellt und wir führen für Sie eine Endkontrolle durch - d.h. ob die Klausur hinsichtlich Bearbeitungsdauer und der Schlüssigkeit der Fragetypen realistisch konzipiert ist

• Legen Sie ein Passwort zum Eingang in die Prüfung im Klausuren-ILIAS fest

2.2. Praxistest mit einer Probeklausur

Falls Sie oder die Teilnehmenden Ihrer Veranstaltung noch keine Erfahrung mit BYOD-Klausuren und der Nutzung des Klausuren-ILIAS haben, empfehlen wir dringend(!) die Durchführung einer Probeklausur:

• Klausur-Teilnehmende können sich mit der Installation und Nutzung des Safe Exam Browsers (SEB) auf ihrem eigenen Gerät und dem Anmeldeprozess vertraut machen (dabei wird sichergestellt, dass sie ihren Account-Namen mit Passwort kennen). Sie lernen, wie sie den Klausurenkurs finden, starten, bearbeiten und abschließen. Studierende, die den Klausuren-ILIAS noch nicht genutzt haben, müssen dabei auch die bei der erstmaligen Anmeldung am Klausuren-ILIAS erforderliche Profilvervollständigung durchführen.

Hier finden Sie eine Anleitung mit Videotutorial zur Nutzung des 'Safe Exam Browsers" (SEB) für Studierende:
Eine Klausur mit dem Safe Exam Browser schreiben

• Klausur-Verantwortliche sollten in der Probeklausur die Funktion der gewählten Konfiguration testen: Bitte prüfen Sie, ob Ihre Einstellungen des Verfügbarkeits- und Zugangszeitraums sowie der Bearbeitungsdauer funktionieren (auch die Einstellungen für den Nachteilsausgleich!). Testen Sie ebenfalls exemplarisch
  • alle gewünschten Fragetypen (Achtung: Zuordungs- und Anordnungsfragen funktionieren nicht auf Tablets!),
  • die Punktebewertungen der Antworten (insbesondere bei Multiple-Choice-Fragen) und
  • falls gewünscht, das Funktionieren des Benotungsschemas.

Bitte teilen Sie uns Ihren Wunschtermin für die Probeklausur frühzeitig per E-Mail an ilias-support@uni-konstanz.de mit. Planen und reservieren Sie diese bitte mit dem gleichen Verfahren wie bei „echten“ BYOD-Klausuren. Aufgrund der begrenzten Verfügbarkeit von Räumen und Geräten können keine Probeklausuren mit Chromebooks (als Ersatzgeräte) während der Klausurzeit am Ende des Semesters stattfinden.

2.3. Studierende über den Ablauf informieren

Informieren Sie die Studierenden vor Beginn der Klausur über den Ablauf und teilen Sie Ihnen mit, was sie wissen müssen, um an der BYOD-Klausur teilnehmen zu können.

Wichtiger Hinweis:
Hier finden Sie eine vorbereitete Textvorlage mit den Informationen, die Sie anpassen und an Ihre Studierenden versenden können

2.4. Endkontrolle der ILIAS-Klausur durchführen

Unterziehen Sie Ihrer ILIAS-Klausur unbedingt einer Endkontrolle um sicherzustellen, dass das Testobjekt für die Studierenden in ILIAS am Tag der Prüfung zugänglich ist und alle Fragen inklusive Benotungsschema korrekt eingetragen sind. Gerne führen wir diese Endkontrolle mit Ihnen gemeinsam durch. Orientieren Sie sich bitte an dieser Checkliste für Ihre Endkontrolle:

Checkliste zur Endkontrolle von ILIAS-Klausurkursen

3. Klausur durchführen

Stellen Sie Ihren Studierenden die Startdatei für Ihre BYOD-Klausur rechtzeitig vor der Prüfung zur Verfügung. Hierfür bietet sich bspw. auch Ihr Semesterapparat in ILIAS oder auch eine Bereitstellung mittels E-Mailverteiler. Weisen Sie Ihre Studierenden darauf hin, die Datei herunterzuladen und am Tag der Prüfung auf ihren eigenen Geräten bereit zu halten.

Vorkehrungen zur Sicherheit von BYOD-Klausuren

• Im Prüfungssaal muss ein striktes Nutzungsverbot anderer digitaler Endgeräte (Telefone, Smartwatches etc.) gelten(!)
• Es ist zwingend erforderlich, dass auf der ILIAS-Klausurenplattform ein Testpasswort für die Prüfung gesetzt ist(!)
• Das Testpasswort darf erst zu Beginn der Bearbeitungszeit der Klausur bekannt gegeben werden(!)
• Das Testpasswort darf ausschließlich vor Ort im Prüfungsraum bekannt gegeben werden(!)
• Alle teilnehmenden Studierenden müssen bis zum Ende der Bearbeitungszeit im Prüfungsraum verbleiben(!)

Vor Beginn der Prüfung

• Prüfen Sie die Identität der Studierenden mittels Anmeldelisten, Studierendenausweis und Lichtbild – der Login in das Klausuren-ILIAS per Studierendenaccount ist nicht ausreichend

• Informieren Sie die Studierenden vor Beginn der Klausur über den Ablauf

• Bitten Sie die Studierenden Ihre Handys und Smartphones abzuschalten oder in den Flugmodus zu versetzen und in ihre Taschen zu räumen

• Um die Nutzung des Telefons auszuschließen sollten Sie zudem die Studierenden dazu aufzufordern, ihre Taschen mitsamt Handys nach vorne oder an die Seiten des Raums zu stellen

• Weisen Sie darauf hin, dass Studierende den Bildschirm zuklappen sollen, wenn sie während der Bearbeitung den Platz verlassen, bspw. für den Gang zur Toilette.

• Teilen Sie erst im Prüfungsraum Ihren Studierenden das Eintritts-Passwort für den SEB und Ihre Klausur in ILIAS mit, machen sie es sichtbar (an der Tafel oder Whiteboard)

Beginn der Prüfung

Die/der Studierende…

1. ...öffnet mit der Startdatei und dem Eintrittspasswort den SEB und gelangt zum Klausuren-ILIAS
2. ...meldet sich mit vorname.nachname und dem Account-Passwort an und gelangt zur Klausur
3. ...loggt sich per Passwort in die Prüfung ein und bearbeitet die Klausur

Während der Prüfung

• Bei technischen Fragen bzw. Problemen können und sollen Studierende jederzeit umgehend Meldung machen

• Protokollieren Sie diese Fälle mit der Nennung von Uhrzeit, Problembeschreibung und Art der Problemlösung, ebenfalls mit Zeitangabe

Ende der Prüfung

• Die Studierenden klicken in ILIAS auf "Test beenden" beenden und können die Prüfung danach nicht mehr bearbeiten

• Erst nach Abgabe der Klausur in ILIAS ist es den Studierenden möglich den SEB über eine Schaltfläche zu schließen und ihr Gerät zu entsperren

4. Bewertung der Klausur, Einsichtnahme, Nachklausur

Bitte beachten Sie dazu unsere Anleitung zur Konfiguration von On-Campus-Klausuren in ILIAS sowie unsere anderen Informationen zur Nutzung des Klausuren-ILIAS.

Bei Einsprüchen von Studierenden hinsichtlich Hard- oder Softwarefehler sprechen Sie uns bitte umgehend an, damit wir den Fall mit Ihnen zusammen prüfen können.