Prüfungen/bwLehrpool/VMs und Veranstaltungen mit bwLehrpool erstellen

Neue Veranstaltung erstellen

Die bwLehrpoll Suite startet mit einer Startseite, die eine Übersicht und Weiterleitung zu zwei Bereichen zeigt:

• Virtuellen Maschinen
• Veranstaltungen

Um eine neue Veranstaltng zu erstellen muss zunächst der Button "Veranstaltungen" geklickt werden. Daraufhin öffnet sich die Veranstaltungsübersicht. Mit klick auf "neue Veranstaltung" unten links kann der entsprechende Prozess gestartet werden.

Prozess neue Veranstaltung

Mittels Overlay wird durch den Veranstaltung-Erstellen-Prozess geleitet. Grundsätzlich können alle Angaben später noch angepasst werden. Unten links befinden sich die Button "zurück" und "weiter". Den rechten Button "Fertigstellen" bitte erste wählen, wenn alle relevanten Angaben eingetragen wurden:

1. Name und Beschreibung
   • Beim Namen bitte die Namenskonvention beachten: FB_Kursname_Semester bspw. WiWi_Matlab_WS23
   • Beschreibung: Installierte Software und geforderte Eigenschaften der VM notieren
   • Prüfungszeit angeben (PRÜFEN OB MIT PUFFER?)
   • Button "Weiter" klicken
2. VM-Verknüpfen
   • Standard-VM auswählen
   • Falls bereits eine VM erstellt wurde, kann selbstverständlich diese gewählt werden. Die Verknüpfung kann auch später angepasst werden.
   • Button "Weiter" klicken
3. Zusätzliche Optionen
   • Checkbox "Veranstaltung ist eine Prüfung" wählen
   • Alle anderen nach Anforderungen auswählen oder später editieren
   • Button "Weiter" klicken
4. Berechtigung festlegen
   • Berechtigungen vergeben
   • Button "Weiter" klicken
5. Raumauswahl
   • Raum auswählen
   • Radiobutton "Veranstaltung ausschließlich in den ausgewählten Räumen anzeigen" wählen
   • Button "Fertigstellen" klicken

Eine bereits erstellte Veranstaltung anpassen

In der Übersichtsliste kann eine Veranstalungn per Doppelklick angepasst werden. Beim Auswählen der Tabs im Overlay ändert sich teilweise die Anordnung, daher bitte beachten, dass kein Tab vergessen wurde!

Tab Übersicht

• Liste mit relevanten Daten wie Besitzer, verknüpfte VM, Datum etc.

Tab Allgemein

Hier wird die Sichtbarkeit der Veranstaltung insgesamt definiert. Diese Angaben sollten für eine Prüfung gecheckt werden:

• Checkbox „Immer die aktuellste Version verwenden“ ist gewählt
• Checkbox "Veranstaltung aktiv" ist gewählt
• Gelistete VM ist korrekt bzw. kann neu verknüpft werden

Tab Beschränkungen

• Checkbox "Prüfungsmodus" ist gewählt
• Checkbox "externe Speichermedien zulassen" gemäß Anforderungen wählen

Tab Firewall

• Wenn nur Klausuren-ILIAS zugelassen werden soll, "Netzwerk-Internet zulassen" deaktiveren
• Sollen einzelne Websites erlaubt werden, diese in das weiße Textfeld in folgendem Format eintragen
  • uni-konstanz.de 443 IN
  • uni-konstanz.de 443 OUT
  • Oben Button "Regeln überprüfen" klicken
  • Über den Button "Vordefinierte Regelsets" kann bspw. das Prüfungs-ILIAS ausgewählt werden. (Für ILIAS wird neben der URL auf das System auch eine Cloudflare Regel benötigt). Sollte eine Website/Einstellung häufiger benötigt werden, können die Admins ein weiteres Regelset definieren.

Tab LDAP-Filter

• Checkbox "Mitarbeiter und Studierende" wählen

Tab Netzlaufwerke

• z.B. Nextcloud auswählen

Tab Raumauswahl

• Raum auswählen
• Radiobutton "Veranstaltung ausschließlich in den ausgewählten Räumen anzeigen" wählen

Tab VM-Start

• kann ignoriert werden

VM erstellen oder modifizieren

• Ist die Detailansicht "Veranstaltung" geöffnet, ist unten rechts ein Toggle, um zwischen Veranstaltungen und VMS hin und her zu schalten
• Zur Ansicht VM wechseln
• Um eine Virtuelle Maschinen anpassen zu können, wird ein Virtualisierer benötigt
  • VMware Workstation/Player
  • VirtualBox
  • Achtung! Das Format von VMware (vmx+vmdk) und VirtualBox (vdi+vbox) unterscheidet sich. Der Virtualizer muss ensprechend gewählt werden
  • Image herunterladen
  • Ordner, sowie .vmdk und .vmx Datei umbennenen (bspw. WIWI_SAP_Kurs.vmdk)
  • .vmx Datei im Editor ändern --> alten Namen ersetzen
  • VM öffnen
  • root Passwort ändern (https://www.bwlehrpool.de/wiki/doku.php/client/vm_vorlagen)
  • Windows aktualisieren
    • Update auf Manuell schalten
      • Auf der Freiburger Wiki-Seite gibt es ein Powershell-Skript, mit dem selbstgebastelte VMs so einstellen kann, dass z.B. die Updatefunktion von Windows abgeschaltet wird: https://www.bwlehrpool.de/wiki/doku.php/client/dot_powershell
      • Zu finden unter Verzeichnis C:\bwlehrpool\Start-Skript bei VM Vorlagen
    • Windows aktualisieren
    • Windows Updates wieder deaktivieren
    • Alle weiteren Schritte mittels Skript durchführen
    • Ausführliche Anleitung befindet sich hier: https://www.bwlehrpool.de/wiki/doku.php/client/vm_anpassen
    • VM herunter fahren
    • Virtuelle Festplatte verkleinern
      • VM Einstellungen > Hard Disk > Compact Disc

bwLehrpool Konfigurationsoberfläche

• Testsytem: https://134.34.205.178/slx-admin/?do=main