Prüfungen/bwLehrpool/VMs und Veranstaltungen mit bwLehrpool erstellen

Neue Veranstaltung erstellen

Die bwLehrpoll Suite startet mit einer Übersicht und Weiterleitung zu zwei Bereichen:

• Virtuellen Maschinen
• Veranstaltungen

Um eine neue Veranstaltng zu erstellen muss zunächst der Button "Veranstaltungen" geklickt werden. Daraufhin öffnet sich die Veranstaltungsübersicht. Mit klick auf "neue Veranstaltung" unten links kann der entsprechende Prozess gestartet werden.

Prozess neue Veranstaltung

Mittels Overlay wird durch den Veranstaltung-Erstellen-Prozess geleitet. Grundsätzlich können alle Angaben später noch angepasst werden. Unten links befinden sich die Button "zurück" und "weiter". Den rechten Button "Fertigstellen" bitte erste wählen, wenn alle relevanten Angaben eingetragen wurden:

1. Name und Beschreibung
   • Beim Namen bitte die Namenskonvention beachten: FB_Kursname_Semester bspw. WiWi_Matlab_WS23
   • In dem Freitextfeld "Beschreibung" die installierte Software und die geforderten Eigenschaften der VM notieren
   • Prüfungszeit angeben (PRÜFEN OB MIT PUFFER?)
   • Button "Weiter" klicken
2. VM-Verknüpfen
   • Standard-VM auswählen
   • Falls bereits eine VM erstellt wurde, kann selbstverständlich diese gewählt werden. Die Verknüpfung kann auch später angepasst werden.
   • Button "Weiter" klicken
3. Zusätzliche Optionen
   • Checkbox "Veranstaltung ist eine Prüfung" wählen
   • Alle anderen nach Anforderungen auswählen oder später editieren
   • Button "Weiter" klicken
4. Berechtigung festlegen
   • Berechtigungen vergeben
   • Button "Weiter" klicken
5. Raumauswahl
   • Raum auswählen
   • Radiobutton "Veranstaltung ausschließlich in den ausgewählten Räumen anzeigen" wählen
   • Button "Fertigstellen" klicken

Eine bereits erstellte Veranstaltung anpassen

In der Übersichtsliste kann eine Veranstalungn per Doppelklick angepasst werden. Beim Auswählen der Tabs im Overlay ändert sich teilweise die Anordnung, daher bitte beachten, dass kein Tab vergessen wurde!

Tab Übersicht

• Liste mit relevanten Daten wie Besitzer, verknüpfte VM, Datum etc.

Tab Allgemein

Hier wird die Sichtbarkeit der Veranstaltung insgesamt definiert. Diese Angaben sollten für eine Prüfung gecheckt werden:

• Checkbox „Immer die aktuellste Version verwenden“ ist gewählt
• Checkbox "Veranstaltung aktiv" ist gewählt
• Gelistete VM ist korrekt bzw. kann neu verknüpft werden

Tab Beschränkungen

• Checkbox "Prüfungsmodus" ist gewählt
• Checkbox "externe Speichermedien zulassen" gemäß Anforderungen wählen

Tab Firewall

• Wenn nur das Klausuren-ILIAS zugelassen werden soll, "Netzwerk-Internet zulassen" deaktiveren (PRÜFEN!!!???)
• Sollen einzelne Websites erlaubt werden, diese in das weiße Textfeld in folgendem Format eintragen:
  • uni-konstanz.de 443 IN
  • uni-konstanz.de 443 OUT
  • Anschließend muss zwingend der Button "Regeln überprüfen" oben rechts geklickt werden
  • Über den Button "Vordefinierte Regelsets" kann bspw. das Klausuren-ILIAS ausgewählt werden. (Für ILIAS wird neben der URL auf das System auch eine Cloudflare Regel benötigt). Sollte eine Website/Einstellung häufiger benötigt werden, können die Admins ein weiteres Regelset definieren.

Tab LDAP-Filter

• Checkbox "Mitarbeiter und Studierende" wählen

Tab Netzlaufwerke

• z.B. Nextcloud auswählen

Tab Raumauswahl

• Raum auswählen
• Radiobutton "Veranstaltung ausschließlich in den ausgewählten Räumen anzeigen" wählen

Tab VM-Start

• kann ignoriert werden

VM erstellen oder modifizieren

Um eine Virtuelle Maschinen anpassen zu können, wird ein Virtualisierer benötigt

• VMware Workstation/Player (die kostenlose Version reicht aus!)
• VirtualBox
• Achtung! Das Format von VMware (vmx+vmdk) und VirtualBox (vdi+vbox) unterscheidet sich. Der Virtualizer muss ensprechend gewählt werden.

Ist die Detailansicht "Veranstaltung" geöffnet, ist unten rechts ein Toggle, um zwischen Veranstaltungen und VMs hin und her zu schalten. Falls nicht bereits erfolgt, bitte zur Ansicht "VM" wechseln.

Es kann entweder eine interne Vorlage aus der Liste oder eine öffentliche VM (Button unten rechts "Öffentliche VM") gewählt und heruntergeladen werden. Öffentliche VMs sind landesweit für alle an bwLehrpool teilnehmenden Institutionen verfügbar. Ist die Datei lokal gespeichert, müssen folgende Daten angepasst werden:

• Ordner, sowie .vmdk und .vmx Datei umbennenen (bspw. WIWI_SAP_Kurs.vmdk)
• Die vmx-Datei muss anschließed unbedingt mit dem Text-Editor geöffnet werden. Im Quelltext muss der alte Namen der VM druch den neuen Namen ersetzt werden. Sonst erscheint eine Fehlermeldung und die VM kann nicht geöffnet werden.

Die VM kann nun mit dem Virtualisierer geöffnet werden. Anschließent müssen folgende Schritte durchgeführt werden:

root Passwort ändern

• Abmelden, dann root Passwort ändern
• Es sind zwei User mit Passwort eingerichtet

Nutzername	Passwort
root	alleswirdgut
student	student1)

Weitere Info unter https://www.bwlehrpool.de/wiki/doku.php/client/vm_vorlagen

Powershell-Skript starten

Die Updatefunktion ist bei den VMs immer auf "manuell" geschaltet, damit sie den Betrieb in den Pool-Räumen nicht stört. Ein manuelles Update sowie weitere notwendige Schritte können mittels eines Powershell-Skripts durchgeführt werden. Eine ausführliche Anleitung befindet sich hier: https://www.bwlehrpool.de/wiki/doku.php/client/vm_anpassen

• Windows aktualisieren
• Updates wieder auf "manuell" schalten
• .....
• VM herunter fahren
• Virtuelle Festplatte verkleinern
  • VM Einstellungen > Hard Disk > Compact Disc