BwLehrpool-Klausuren

English version of this page: bwLehrpool-Exams

In diesem Leitfaden finden Sie die wichtigsten Informationen zur Planung und Durchführung von Online-Klausuren in den PC-Poolräumen J213, BS217 und G310 auf dem Campus der Universität Konstanz.

Wenn Sie eine Online-Klausur durchführen möchten, kontaktieren Sie bitte vor(!) Ihrer Planung unbedingt die für Klausurenplanungen zuständige Person in Ihrem Fachbereich. Klären Sie bitte auch mit Ihrem Fachbereich, wie Sie von diesem Unterstützung bei Ihrer Klausur- und Raumplanung erhalten und wie bei ggf. bereits abgeschlossenen Planungen ein nachträglicher Änderungswunsch umgesetzt werden kann.

Die Hinweise auf dieser Seite helfen Ihnen bei der Abschätzung des Zeit- und Ressourcenbedarfs für Online-Klausuren und zeigen deren Ablauf. Damit Sie in dem vielschichtigen Prozess die Übersicht bewahren, können Sie auch diese kurze Checkliste verwenden.

Bitte beachten Sie, dass Sie als Lehrende/r wie bei herkömmlichen Klausuren für die organisatorische Durchführung der Klausur verantwortlich sind.

1. Planung von bwLehrpool-Klausuren

Für die Planung und Reservierung empfehlen wir diese Reihenfolge:

1. Legen Sie die Zeitpunkt und die Bearbeitungszeit der Klausur fest
2. Klären Sie die Verfügbarkeit personeller Unterstützung (z.B. durch Hilfskräfte)
3. Entscheiden Sie, welche PC-Poolräume Sie nutzen wollen und prüfen Sie dessen Verfügbarkeit
4. Klären Sie mit uns die Verfügbarkeit der gewünschten Software
5. Schicken Sie uns eine Reservierungsanfrage inkl. der Veranstaltungsdetails und Softwarewünsche

Die folgenden Abschnitte gehen auf den Ablauf im Detail ein.

1.1. Zeitplanung

Legen Sie zunächst das gewünschte Datum, die Uhrzeit und die gewünschte Dauer der Klausur fest. Bitte orientieren Sie sich dazu an den Lehrblockzeiten der Lehrraumplanung. Falls Sie bereits für Ihre Veranstaltung einen PC-Poolraum reserviert haben, können Sie diesen selbstverständlich auch für die Klausur nutzen, in dem Fall entfällt eine separate Reservierung. Bitte beachten Sie, dass nicht die komplette Länge der reservierten Zeitslots für die Bearbeitung der Klausur nutzbar ist: Planen Sie zu Beginn einen Zeitpuffer von 15 Minuten zum Starten der PCs und für Informationen zum Klausurablauf ein. Dabei sollten die Pausenzeiten vor und nach den Zeitslots nicht miteinbezogen werden, da die Verfügbarkeit dieser Zeiten nicht garantiert werden kann, z.B. aufgrund von Verzögerungen bei vorhergehenden Veranstaltungen. Falls Sie eine Klausur-Bearbeitungszeit von z.B. 90 Minuten benötigen, reservieren Sie bitte zwei Zeitslots.

1.2. Personelle Unterstützung

Prüfen Sie, ob Sie zusätzliches Personal für die Klausuraufsicht und die Unterstützung der Teilnehmenden bei Bedienungsproblemen benötigen: Falls Sie den für Ihre Lehrveranstaltung genutzten PC-Poolraum auch für die Klausur verwenden, Sie selbst die Aufsicht durchführen und die Teilnehmenden die bwLehrpool Umgebung gut kennen, entfällt u.U. dieser Zusatzaufwand. Falls Sie jedoch speziell für Ihre Klausur PC-Poolräume reservieren und evtl. in mehreren Poolräumen gleichzeitig die Klausur schreiben lassen, sollten Sie pro Raum mit zwei Personen planen (Aufsicht + Unterstützung).

1.3. PC-Poolräume auswählen und Verfügbarkeit prüfen

Für bwLehrpool-Klausuren eignen sich die folgenden PC-Poolräume:

J213, 40 Plätze	BS217, 23 Plätze	G310, 19 Plätze
Verfügbarkeit prüfen	Verfügbarkeit prüfen	Verfügbarkeit prüfen

Bitte prüfen Sie die Verfügbarkeit zu Ihrem Wunschtermin. Sofern verfügbar, können auch alle drei Poolräume gleichzeitig in einer Klausur genutzt werden. Im Anschluss an Ihre Reservierungsanfrage (s.u.) setzen wir uns mit Ihnen in Verbindung, erfragen Ihren Raumwunsch und reservieren ggf. den Raum für Sie.

1.4. Verfügbarkeit der gewünschten Software prüfen

Jede vorinstallierte Software, die Sie auf den PCs in Ihrer Lehrveranstaltung nutzen, kann auch in bwLehrpool-Klausuren verwendet werden. In der Klausur kann entweder die komplette Softwareauswahl angeboten werden, die Sie auf auf den PCs in Ihrer Lehrveranstaltung verfügbar haben oder wir bereiten für Sie eine spezielle Softwareauswahl ("Image") vor, die nur die von Ihnen benötigte Software enthält.

Hier finden Sie eine Übersicht über die auf den PCs verfügbare Software
https://www.kim.uni-konstanz.de/services/lernen-und-arbeiten/lernorte-und-arbeitshilfen/bwlehrpool/

Falls Sie Software einsetzen wollen, die bisher nicht auf den Poolrechnern angeboten wird, setzen Sie sich bitte unbedingt vor der weiteren Klausurplanung mit uns in Verbindung, damit wir die Lizenzierbarkeit prüfen und die Software nach Ihren Wünschen installieren können. Bitte nennen Sie uns ihre Softwarewünsche in Ihrer Reservierungsanfrage (s.u.).

1.5. Soll die ILIAS-Klausurumgebung genutzt werden?

Die ILIAS-Klausurumgebung (im Folgenden auch als "Klausuren-ILIAS" bezeichnet) vereinfacht den Umgang mit Prüfungsleistungen, weshalb wir empfehlen, diese in Ihrer bwLehrpool-Klausur mitzunutzen:

• Aufgabenstellungen und Beispieldatensätze lassen sich zu festgelegten Zeiträumen verfügbar machen
• Es können Zeitlimits für die Abgabe bzw. den Upload von Klausurleistungen festgelegt werden, die Uploads sind dabei automatisch den angemeldeten Klausurteilnehmenden zugeordnet
• Zusätzliche Klausurfragen lassen sich automatisch (z.B. in Mulitiple-Choice-Tests) oder manuell (z.B. in Freitext-Fragen) bewerten
• Klausurleistungen und -Bewertungen können zur Einsichtnahme angeboten werden

1.6. Reservierungsanfrage mit Veranstaltungsdetails

Bitte stellen Sie Ihre Reservierungsanfrage für eine bwLehrpool-Klausur mit diesem Formular:
https://www.uni-konstanz.de/lehren/beratung-hilfsmittel-service/digital-unterstuetzte-lehre/formular-bwlehrpool-klausuren/

2. Klausur vorbereiten

Für die Durchführung der Klausur werden die Geräte der Pool-Räume in einen abgesicherten Prüfungsmodus gebracht. Dieser Prüfungsmodus wird nach Ihren Anforderungen entsprechend konfiguriert bzw. kann von Ihnen konfiguriert werden. Folgende Fragen müssen geklärt werden:

• Welche Software soll während der Klausur verfügbar sein?
• Welche (digitalen) Hilfsmittel sollen in der Online-Klausur zugelassen werden?
• Soll der Zugriff auf Laufwerke möglich sein?
• Soll der Netzwerkzugriff eingeschränkt werden? Wenn ja, wie? (Bspw. Zugriff nur auf Klausuren-ILIAS)
• Benötigen die eingesetzten Programme Netzwerkzugriff (Bspw. für einen individuellen Login)
• Sollen externe Speichermedien möglich sein?
• Soll der Login am Rechner während des Klausurzeitraums übersprungen werden?
• Soll der Klausuren-ILIAS genutzter werden?

2.1. Klausurenkurs vorbereiten (nur bei Nutzung des Klausuren-ILIAS)

Wir erstellen für Sie einen Klausurenkurs auf dem Klausuren-ILIAS, vergeben die erforderlichen Administrationsberechtigungen und konfigurieren dessen Verfügbarkeitszeitraum gemäß den von Ihnen genannten Informationen. Ab diesem Zeitpunkt können Sie darin die Klausur inhaltlich vorbereiten, also z.B.:

• Im darin befindlichen Objekt "Übung" Aufgabenstellungen präsentieren und den Zeitrahmen zum Upload der Antworten / Ergebnisse festlegen
• Zur Bearbeitung der Fragen ggf. erforderliche Dateien / Datensätze zum Download anbieten
• Evtl. zusätzliche Fragen (Multiple-Choice, Freitext) im Testobjekt vorbereiten

Bitte beachten Sie zur Vorbereitung des Klausurenkurses unsere Dokumentation des Klausuren-ILIAS
https://www.uni-konstanz.de/lehren/beratung-hilfsmittel-service/digital-unterstuetzte-lehre/anleitungen/

Falls Dateien oder Links ausserhalb von ILIAS auf dem Windows-Desktop angeboten werden sollen, schicken Sie uns diese bitte so früh wie möglich nach der Bestätigung Ihrer Reservierungsanfrage, damit wir diese in Ihr bwLehrpool-Klausurimage einbauen können.

2.2. Klausur ohne Nutzung des Klausuren-ILIAS

Grundsätzlich können Sie bwLehrpool-Klausuren auch ohne die Nutzung des Klausuren-ILIAS durchführen, allerdings müssten Sie dann eigene Verfahren zur Verteilung der Aufgaben und Beispieldaten und zum Einsammeln und Zuordnen der Klausurleistungen festlegen (z.B. per Upload in die Cloud oder auf den Fileserver). Wenn Sie und/oder die Studierenden keine Erfahrung mit solchen alternativen Verfahren haben, empfehlen wir die Nutzung des Klausuren-ILIAS, den wir in der für Sie vorbereiteten Softwarekonfiguration leicht erreichbar machen können (z.B. durch einen Link auf dem Windows-Desktop).

2.3. Probeklausur

Um Sicherzustellen, dass alle Teilnehmenden ihren Accountnamen und das Passwort kennen und mit dem Ablauf und der Softwarenutzung vertraut sind, empfehlen wir dringend (!), vor der "echten" Klausur eine Probeklausur unter Realbedingungen (mit der vorbereiteten Software-Auswahl / Netzwerkbeschränkungen) durchzuführen:

• Studierende können sich so mit dem Anmeldeprozess vertraut machen (dabei wird sichergestellt, dass sie ihren Account-Namen mit Passwort kennen) und lernen, wie sie den Klausurenkurs finden, starten, bearbeiten und abschließen. Studierende, die den Klausuren-ILIAS noch nicht genutzt haben, müssen dabei auch die bei der erstmaligen Anmeldung am Klausuren-ILIAS erforderliche Profilvervollständigung durchführen.
• Lehrende sollten in der Probeklausur die Funktion der gewählten Konfiguration im ILIAS-Klausuren-Kurs testen: Bitte prüfen Sie, ob Ihre Einstellungen des Verfügbarkeits- und Zugangszeitraums sowie der Bearbeitungsdauer funktionieren (auch die Einstellungen für den Nachteilsausgleich!). Falls Sie dort den Test für die Beantwortung von Fragen, testen Sie ebenfalls exemplarisch alle gewünschten Fragetypen, die Punktebewertungen der Antworten (insbesondere bei Multiple-Choice-Fragen) und (falls gewünscht) das Funktionieren des Benotungsschemas.

Bitte planen und beantragen Sie die Probeklausur wie eine "echte" Klausur, da dazu die selben Voraussetzungen gegeben sein müssen (Raumverfügbarkeit, ILIAS-Probeklausurenkurs, Softwareverfügbarkeit usw.)

2.4. Studierende über den Ablauf informieren

Teilen Sie Ihren Studierenden vor Beginn der Prüfung alle Informationen zu Ihrer bwLehrpool-Klausur mit und informieren Sie sie über den Ablauf.

Wichtiger Hinweis:
Hier finden Sie eine vorbereitete Textvorlage mit den Informationen, die Sie anpassen und an Ihre Studierenden versenden können

3. Klausur durchführen

Vorkehrungen zur Sicherheit von bwLehrpool-Klausuren

• Ein generelles Nutzungsverbot anderer digitaler Endgeräte (Telefone, Smartwatches etc.) sollte dringend eingehalten werden(!)
• Bei der Nutzung der ILIAS-Klausurenplattform ist es dringend notwendig, dass ein Passwort für die Prüfung gesetzt ist(!)
• Das Testpasswort darf erst zu Beginn der Bearbeitungszeit der Klausur bekannt gegeben werden(!)
• Die Studierenden sollten den Prüfungsraum in der Bearbeitungszeit nicht vorzeitig verlassen dürfen(!)

Vor dem Start der Online-Klausur müssen alle Rechner neugestartet werden, damit der Prüfungsmodus startet.

Falls der Klausuren-ILIAS genutzt werden soll, finden die Teilnehmenden diesen als Startseite im Browser. Mit ihrem Uni-Accountnamen (üblicherweise vorname.nachname) und dem dazugehörigen Passwort können sich die Studierenden am Klausuren-ILIAS anmelden. Dort finden Sie den Link zum Klausurenkurs mit dem von Ihnen vorbereiteten Inhalt (Aufgabenstellungen, Dateien etc.).

Am Ende der Online-Klausur müssen ebenfalls alle Rechner neugestartet werden, damit der Prüfungsmodus wieder beendet wird.

4. Bewertung der Klausur, Einsichtnahme, Nachklausur

Bitte beachten Sie dazu unsere Dokumentation zur Nutzung des Klausuren-ILIAS:
https://www.uni-konstanz.de/lehren/beratung-hilfsmittel-service/digital-unterstuetzte-lehre/anleitungen/