ILIAS/Dokumentation: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 21. Mai 2024, 11:03 Uhr

1. Accounts

1.1. Namensänderung

Wenn ein Nutzer seinen Account-Namen geändert hat, muss dies umgestellt werden:

a) wenn vom Nutzer in ILIAS noch keine Leistungen mit dem NEUEN Account-Namen erbracht wurden:

1. neuen ILIAS-Account löschen

2. alten ILIAS-Account an fünf bzw. sechs Stellen umstellen:

- Benutzername

- Externes Benutzerkonto

- Vorname

- Nachname

- E-Mail-Adresse

- muss „Aktiv“ sein (markieren, falls nicht aktiv gesetzt)

b) wenn vom Nutzer in ILIAS bereits Leistungen mit dem NEUEN Account-Namen erbracht wurden:

1. notieren, in welchen Kursen Nutzer mit dem neuen Account angemeldet war

2. neuen Account löschen

3. alten ILIAS-Account an vier bzw. fünf Stellen umstellen:

- Vorname

- Nachname

- E-Mail-Adresse

- Nutzername

- muss „Aktiv“ sein (markieren, falls nicht aktiv gesetzt)

4. Nutzer manuell in den notierten Kursen einfügen

1.2. Externe | Gast-Nutzer | Gasthörer

1.2.1. Gasthörer

bekommen einen befristeten E-Mail-Account der Uni KN à an IT-Support verweisen

1.2.2. Externe

z. B.

- Gastdozenten

- Wissenschaftler*innen anderer Einrichtungen (für Gemeinschaftsprojekte mit Uni KN)

- Studierende anderer Einrichtungen (in bestimmten Fällen)

- Geflüchtete (Projekt „Studieren im Asyl“)

können auf Antrag der Lehrkraft bzw. des Fachbereichs einen externen Account auf unserer ILIAS-Plattform bekommen. Wir stellen dann einen Selbstregistrierungscode bereit, mit dem die externen Nutzer sich selber ein befristetes ILIAS-Konto bei uns erstellen können (und mit dem sie nur Zugriff auf den beantragten Kurs haben).

Variante A: voller Service von uns (nur auf konkrete Bitte und bei sehr wenig Personen):

1. Registrierungscode in ILIAS erstellen: Administration – Authentifizierung/Neuanmeldung – Neuanmeldungen – Registrierungscodes – Codes erzeugen:

5. ECS-Kurse

5.1. ECS-Kurse für PHTG

Auf zwei Wegen können wir erfahren, dass ein Kurs für eine andere Einrichtung (z. B. PHTG) freigegeben werden sollte:

A) Der Kurs wird auf Wunsch der Lehrkraft für eine andere Einrichtung (z. B. PHTG) als sogenannter ECS-Kurs freigegeben. Dies wird vom Kursadministrator im Kurs im Reiter „Einstellungen“ entsprechend eingestellt (ganz unten auf der Seite). Anschließend bekommen Arno und ich eine Systemnachricht mit Betreff:

„[ILIAS] Ein neuer Kurs wurde freigegeben“

B) Ein PHTG-Studi fragt bei uns an, dass er an der betreffenden Veranstaltung von der Uni teilnimmt und Zugriff auf den ILIAS-Kurs benötigt. Daraufhin fragen wir bei der betreffenden Lehrkraft an, ob wir den Kurs für die PHTG freigeben dürfen. Mit dieser Bestätigung dürfen wir das machen.

Wir verschieben den bereits bestehenden Kurs in den Bereich

„Interdisziplinäre Angebote“ | „ECS-Kurse (von Uni KN für PHTG)“ | „Lehrveranstaltungen …“

Anschließend wird in der Unterkategorie „Lehrveranstaltungen …“ des entsprechenden Fachbereiches eine „Kurs-Referenz“ angelegt, die zu dem Original-Kurs im ECS-Bereich verlinkt.

Außerdem müssen folgende Einstellungen vorgenommen werden:

1. im Kurs – im Reiter „Einstellungen“ prüfen, für welche Einrichtung der Kurs freigegeben werden soll

2. im Kurs – im Reiter „Rechte“ | „Zeige nur globale Rollen“:

Rechte bei ECS-User: „Anzeigen“ und „Beitreten“ muss gesetzt sein!

(ist in Grundeinstellungen schon gesetzt, aber bitte überprüfen!)

3. in Unterkategorie „Lehrveranstaltungen …“ – im Reiter „Rechte“ | „Zeige nur globale Rollen“ prüfen: sind unter „ECS-User“ die Haken für „Anzeigen“ und „Lesezugriff“ gesetzt?

(diese Rechte müssen immer gleich nach Anlegen der Unterkategorien bei ECS-Kursen vergeben werden)

Wenn in der PHTG ein Student in einem Kurs der Uni Konstanz beigetreten ist, wird auf unserer ILIAS-Plattform ein solcher PHTG-Account erstellt – z. B: KREU_gunther.rohrbacher