ILIAS/Anleitungen/Datenschutzerklärung mit Opt-In: Unterschied zwischen den Versionen

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* Einen Test (mit dem Test-Objekt) anlegen, der in einer einzigen Frage die Datenschutzerklärung und Einwilligung präsentiert. Der Test gilt als „bestanden“, wenn die Nutzer in einer '''Single-Choice-Antwort''' die '''Option „Einverstanden“''' auswählen.
* Einen Test (mit dem Test-Objekt) anlegen, der in einer einzigen Frage die Datenschutzerklärung und Einwilligung präsentiert. Der Test gilt als „bestanden“, wenn die Nutzer in einer '''Single-Choice-Antwort''' die '''Option „Einverstanden“''' auswählen.
* Die Verfügbarkeit von beliebigen ILIAS-Objekten (z.B. das BBB-Objekt oder ein Weblink- Objekt mit Link zu WebEx oder Zoom) lässt sich über die '''Option „Verfügbarkeit“''' steuern.
* Die Verfügbarkeit von beliebigen ILIAS-Objekten (z.B. das BBB-Objekt oder ein Weblink-Objekt mit Link zu WebEx oder Zoom) lässt sich über die '''Option „Verfügbarkeit“''' steuern.
* Dort kann eingestellt werden, dass ein solches Objekt erst verfügbar ist, wenn der o.g. Test „bestanden“ ist.
* Dort kann eingestellt werden, dass ein solches Objekt erst verfügbar ist, wenn der o.g. Test „bestanden“ ist.
* Der Test mit der Einwilligungserklärung kann '''beliebig oft durchlaufen''' werden, so können Einwilligungen auch wieder zurück gezogen werden – dann sind auch die damit geschützten Objekte nicht mehr im Zugriff.
* Der Test mit der Einwilligungserklärung kann '''beliebig oft durchlaufen''' werden, so können Einwilligungen auch wieder zurück gezogen werden – dann sind auch die damit geschützten Objekte nicht mehr im Zugriff.
* Jeder individuelle Testdurchlauf ist '''dokumentiert'''.
* Jeder individuelle Testdurchlauf ist '''dokumentiert'''.
<blockquote>'''1. Einem Kurs ein Test-Objekt hinzufügen und einen Test anlegen'''</blockquote>{{Diagramm|ILIAS_Opt_in_1}}<blockquote>'''2. Eine Frage für den „Einverständnis-Test“ erstellen'''</blockquote>{{Diagramm|ILIAS_Opt_in_2}}<blockquote>'''3. Den Text der Einverständniserklärung der Frage hinzufügen'''</blockquote>{{Diagramm|ILIAS_Opt_in_3}}<blockquote>'''4. Die Antwortoptionen festlegen'''</blockquote>{{Diagramm|ILIAS_Opt_in_4}}<blockquote>'''5. Die Kurs-URL für die Test-Einstellungen ermitteln'''</blockquote>{{Diagramm|ILIAS_Opt_in_5}}<blockquote>'''6. In den Test-Einstellungen die Weiterleitung einrichten'''</blockquote>{{Diagramm|ILIAS_Opt_in_6}}<blockquote>'''7. Zugang zu Webkonferenz einrichten (Beispiel: BBB)'''</blockquote>{{Diagramm|ILIAS_Opt_in_7}}<blockquote>'''8. Das BBB-Objekt konfigurieren'''</blockquote>{{Diagramm|ILIAS_Opt_in_8}}<blockquote>'''9. Konfigurieren Sie die Verfügbarkeit von dem BBB-Objekt'''</blockquote>{{Diagramm|ILIAS_Opt_in_9}}<blockquote>'''10. Wählen Sie das Test-Objekt mit der Einverständniserklärung als Vorbedingung aus'''</blockquote>{{Diagramm|ILIAS_Opt_in_10}}<blockquote>'''11. Definieren Sie das „Bestehen“ des Einverständnis-Tests als Vorbedingung'''</blockquote>


{{Diagramm|ILIAS_Opt_in_11}}<blockquote>'''12. Kontrollieren Sie die Vorbedingung'''</blockquote>{{Diagramm|ILIAS_Opt_in_12}}<blockquote>'''13. Optional: Nutzen Sie ein Weblink-Objekt für die Einbindung von WebEx oder Zoom'''</blockquote>{{Diagramm|ILIAS_Opt_in_13}}<blockquote>'''14. Ergebnisse der Einverständnis-Entscheidungen der Kursmitglieder'''</blockquote>{{Diagramm|ILIAS_Opt_in_14}}<blockquote>'''15. Nachvollziehbarkeit der Einverständniserklärungen'''</blockquote>{{Diagramm|ILIAS_Opt_in_15}}
 
<blockquote>'''1. Einem Kurs ein Test-Objekt hinzufügen und einen Test anlegen'''</blockquote>
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<blockquote>'''2. Eine Frage für den „Einverständnis-Test“ erstellen'''</blockquote>
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<blockquote>'''3. Den Text der Einverständniserklärung der Frage hinzufügen. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie auf [https://www.uni-konstanz.de/abteilung-recht/datenschutzrecht/ den Seiten des Justitiariats].'''</blockquote>
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<blockquote>'''4. Die Antwortoptionen festlegen'''</blockquote>
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<blockquote>'''5. Die Kurs-URL für die Test-Einstellungen ermitteln'''</blockquote>
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<blockquote>'''6. In den Test-Einstellungen die Weiterleitung einrichten'''</blockquote>
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<blockquote>'''7. Einen Zugang zur Webkonferenz einrichten (Beispiel: BBB)'''</blockquote>
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<blockquote>'''8. Das BBB-Objekt konfigurieren'''</blockquote>
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<blockquote>'''9. Konfigurieren Sie die Verfügbarkeit des BBB-Objekts'''</blockquote>
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<blockquote>'''10. Wählen Sie das Test-Objekt mit der Einverständniserklärung als Vorbedingung aus'''</blockquote>
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<blockquote>'''11. Definieren Sie das „Bestehen“ des Einverständnis-Tests als Vorbedingung'''</blockquote>
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<blockquote>'''12. Kontrollieren Sie die Vorbedingung'''</blockquote>
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<blockquote>'''13. Optional: Nutzen Sie ein Weblink-Objekt für die Einbindung von WebEx oder Zoom'''</blockquote>
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<blockquote>'''14. Ergebnisse der Einverständnis-Entscheidungen der Kursmitglieder'''</blockquote>
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<blockquote>'''15. Nachvollziehbarkeit der Einverständniserklärungen'''</blockquote>
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Aktuelle Version vom 25. Juni 2024, 13:42 Uhr


Einwilligungen in Datenschutzerklärungen nachvollziehbar machen und davon abhängig Inhalte freigeben mithilfe eines Opt-In Verfahrens:


Ziel:

  • Die Einwilligung der Nutzenden zu einer Datenschutzerklärung soll den Zugang zu bestimmten Kursinhalten, wie z.B. die Teilnahme an Webkonferenzen, ermöglichen. Die Einwilligung der Nutzenden wird hierdurch dokumentiert.

Umsetzung:

  • Einen Test (mit dem Test-Objekt) anlegen, der in einer einzigen Frage die Datenschutzerklärung und Einwilligung präsentiert. Der Test gilt als „bestanden“, wenn die Nutzer in einer Single-Choice-Antwort die Option „Einverstanden“ auswählen.
  • Die Verfügbarkeit von beliebigen ILIAS-Objekten (z.B. das BBB-Objekt oder ein Weblink-Objekt mit Link zu WebEx oder Zoom) lässt sich über die Option „Verfügbarkeit“ steuern.
  • Dort kann eingestellt werden, dass ein solches Objekt erst verfügbar ist, wenn der o.g. Test „bestanden“ ist.
  • Der Test mit der Einwilligungserklärung kann beliebig oft durchlaufen werden, so können Einwilligungen auch wieder zurück gezogen werden – dann sind auch die damit geschützten Objekte nicht mehr im Zugriff.
  • Jeder individuelle Testdurchlauf ist dokumentiert.


1. Einem Kurs ein Test-Objekt hinzufügen und einen Test anlegen

drawio: ILIAS_Opt_in_1



2. Eine Frage für den „Einverständnis-Test“ erstellen

drawio: ILIAS_Opt_in_2



3. Den Text der Einverständniserklärung der Frage hinzufügen. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie auf den Seiten des Justitiariats.

drawio: ILIAS_Opt_in_3



4. Die Antwortoptionen festlegen

drawio: ILIAS_Opt_in_4



5. Die Kurs-URL für die Test-Einstellungen ermitteln

drawio: ILIAS_Opt_in_5



6. In den Test-Einstellungen die Weiterleitung einrichten

drawio: ILIAS_Opt_in_6



7. Einen Zugang zur Webkonferenz einrichten (Beispiel: BBB)

drawio: ILIAS_Opt_in_7



8. Das BBB-Objekt konfigurieren

drawio: ILIAS_Opt_in_8



9. Konfigurieren Sie die Verfügbarkeit des BBB-Objekts

drawio: ILIAS_Opt_in_9



10. Wählen Sie das Test-Objekt mit der Einverständniserklärung als Vorbedingung aus

drawio: ILIAS_Opt_in_10



11. Definieren Sie das „Bestehen“ des Einverständnis-Tests als Vorbedingung

drawio: ILIAS_Opt_in_11



12. Kontrollieren Sie die Vorbedingung

drawio: ILIAS_Opt_in_12



13. Optional: Nutzen Sie ein Weblink-Objekt für die Einbindung von WebEx oder Zoom

drawio: ILIAS_Opt_in_13



14. Ergebnisse der Einverständnis-Entscheidungen der Kursmitglieder

drawio: ILIAS_Opt_in_14



15. Nachvollziehbarkeit der Einverständniserklärungen

drawio: ILIAS_Opt_in_15


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