BYOD-Klausuren

In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie eine Bring-Your-Own-Device (BYOD) Klausur mit Ihren Studierenden in Präsenz an der Uni Konstanz durchführen können. In einem BYOD Szenario nutzen Studierende ihre eigenen Laptops (oder vergleichbare Geräte) im Uni-WLAN zur Bearbeitung einer E-Klausur:

• E-Klausuren müssen so nicht mehr in den Poolräumen der Universität geschrieben werden
• Es werden weniger Universitätsgeräte benötigt, es gibt keine Überschneidungen und weniger Engpässe bei Buchungen
• Studierende haben ein gewohnteres Umfeld und besseres Sicherheitsgefühl bei der Nutzung des eigenen Computers

BYOD-Klausuren werden generell mit dem Safe Exam Browser (SEB) geschrieben.

• Der SEB schaltet den Computer der Studierenden für die Dauer der Klausur in einen gesicherten Prüfungsmodus
• Es kann dann an dem Gerät nur noch ausschließlich die entsprechende Prüfung in ILIAS bearbeitet werden
• Abschreiben von eigenen Dateien auf dem Rechner wird unterbunden
• Recherche im Internet wird unterbunden

1. Planung von BYOD-Klausuren

Für die Planung und Raum-Reservierung empfehlen wir diese Reihenfolge, an der sich auch die Abschnitte in diesem Text orientieren:

1. Legen Sie Zeitpunkt und die Bearbeitungszeit der Klausur fest
2. Klären Sie die Verfügbarkeit personeller Unterstützung (z.B. durch Hilfskräfte)
3. Prüfen Sie ob Ihre Studierenden die technischen Mindestandards erfüllen können
4. Entscheiden Sie, welche Klausurräume Sie nutzen wollen
5. Prüfen Sie die Verfügbarkeit der Klausurräume und von Ersatzgeräten
6. Reservieren Sie die Klausurräume bei der Lehrraumplanung

1.1. Zeitplanung

Machen Sie neben der Terminfindung auch weitere Vorüberlegungen zur Durchführung der Klausur. Legen Sie die Bearbeitungszeit vorab fest und addieren Sie zusätzlichen Zeitbedarf für Verzögerungen, technische Probleme, Nachteilsausgleich etc.. Rechnen Sie zusätzlich zur Bearbeitungszeit der Klausur einen Puffer von etwa 15 Minuten davor und danach mit ein (siehe Abb. 1.). Hier wird der Ablauf erklärt, es werden Ersatzgeräte ausgegeben, ggf. Notizzettel ausgeteilt und die Studierenden loggen sich in die Systeme ein. Nach Ende der Bearbeitungszeit müssen herausgegebene Ersatzgeräte wieder geregelt entgegengenommen werden.

Abbildung 1: Zeitlicher Ablauf einer E-Klausur

1.2. Personelle Unterstützung

Klären Sie die Verfügbarkeit von Aufsichtspersonen für Ihre BYOD-Klausur (z.B. durch Hilfskräfte). Von uns bekommen Sie in folgenden Bereichen zusätzlich persönliche Unterstützung:

• Sie haben immer einen persönlichen Ansprechpartner zu allen Themen
• Wir klären mit Ihnen persönlich alle Fragen zu Ihrer BYOD-Klausur und dem Umgang mit dem Safe Exam Browser
• Wir unterstützten und beraten Sie bei allen Themen rund um die Klausurerstellung und die Prüfungsabnahme in ILIAS
• Mindestens ein geschulter Mitarbeiter vom Team E-Learning wird während Ihrer BYOD-Klausur für technischen Support vor Ort anwesend sein
• Wenn Sie noch keinen persönlichen Ansprechpartner haben, schreiben Sie gerne bei allgemein organisatorischen und technischen Fragen an digitale-lehre@uni-konstanz.de und bei Fragen zu ILAS bitte an ilias-support@uni-konstanz.de oder ilias-klausurbuchung@uni-konstanz.de

1.3. Technische Mindeststandards und Voraussetzungen

Um eine E-Klausur mit dem Safe Exam Browser zu schreiben müssen bestimmte Mindeststandards eingehalten werden. :

• Ab Betriebssystem Windows 8.1 oder Mac 10.11
• Bildschirmgröße mindestens 13.5 Zoll
• Auf Geräten mit Linux, Chrome oder Android ist die Verwendung des SEB nicht möglich
• Geräte müssen für eine 120-Minuten Klausur mindestens für 3 Stunden Akkulaufzeit haben
• Die Geräte müssen mit einem funktionierenden WLAN-Adapter ausgestattet sein
• Sollte es den Studierenden nicht möglich sein diese Standards einzuhalten, werden in solchen Fällen von Seiten des KIM Ersatzgeräte gestellt

Hinweise zur Nutzung des SEB:

• Es ist theoretisch möglich, dass das Betriebssystem bei einem Stromausfall im Prüfungsmodus mit dem SEB Schaden nehmen kann
• Daher ist es sehr wichtig, dass die Studierenden die entsprechende Akkulaufzeit gewährleisten können
• Man benötigt ein Eintritts-Passwort zum Öffnen des SEB und um zu Ihrer ILIAS-Klausur zu gelangen
• Das Schließen des Browsers kann entweder über eine Weiterleitung nach Abgabe der Klausur in ILIAS geschehen oder wieder über ein Austritts-Passwort
• Diese individuellen Zugangsdaten werden in einer Startdatei gespeichert - wir stellen Ihnen diese Datei für Ihre Studierenden zur Verfügung
• Mit der Startdatei und dem Eintritts-Passwort können die Studierenden den SEB starten

WICHTIG: Befragen Sie Ihre Studierenden, ob sie mit ihren eigenen Geräten die Mindeststandards für eine BYOD-Klausur (siehe oben) erfüllen können. Informieren Sie Ihre Studierenden über das SEB-Programm und dass dafür eine Installation notwendig ist: https://safeexambrowser.org/download_de.html.

((XXXXALTERNATIV hier überlegen ob man die Installationsdateien Win&MacOS im ILIAS oder Softwareportal zur Verfügung stellt, wenn bspw. eine bestimmte Version genutzt werden sollXXXX))

1.4. Empfohlene Klausurräume

Generell eignen sich alle Räume mit entsprechendem WLAN-Ausbau - für größere Gruppen bieten sich insbesondere die Hörsäle im R-Gebäude an. Bei kleineren Gruppen eignen sich ggf. auch Ihre gewohnten Seminarräume, die von Ihnen bereits in Benutzung sind. Bitte prüfen Sie hierzu auch die folgende Übersicht zu geeigneten Räume für E-Klausuren. Wenn Sie sich unsicher sind sprechen Sie uns bitte einfach direkt an (digitale-lehre@uni-konstanz.de).

Raum	Plätze	Typ	Anmerkung
A600	701	Audimax	gesperrt
R712	243	Hörsaal Bio/Ch
R711	242	Hörsaal Ph
A701	186	Hörsaal	gesperrt
R513	177	Hörsaal Math.
R611	168	Hörsaal Ch
M629	150	Hörsaal
A703	130	Hörsaal	gesperrt
D434	112	Seminarraum
A704	107	Hörsaal	gesperrt
A702	105	Hörsaal	gesperrt
C336	100	Seminarraum
C425	100	Seminarraum
E404	100	Seminarraum
G300	100	Seminarraum
C230	90	Seminarraum
R512	84	Hörsaal Physik
R511	79	Hörsaal Bio/Ch
P603	69	Hörsaal
M627	68	Exper. Hörsaal
G309	60	Seminarraum
C423	54	Seminarraum
ZT1202	54	Seminarraum
M628	52	Exper.Hörsaal
P1138	50	Seminarraum
D432	48	Seminarraum
M630	47	Seminarraum
F426	46	Seminarraum
G307	46	Seminarraum
G421	46	Seminarraum
Y311	46	Seminarraum
C427	42	Seminarraum
F429	36	Seminarraum
D436	34	Seminarraum
E403	34	Seminarraum
G308	34	Seminarraum
D522	32	Seminarraum
ML630	32	Seminarraum
D247	30	Seminarraum
F428	30	Seminarraum
M901	29	Seminarraum
G306	28	Seminarraum
H308	28	Seminarraum
H309	28	Seminarraum
M701	28	Seminarraum
G304	26	Seminarraum
L829	26	Seminarraum
F423	24	Seminarraum
M631	24	Seminarraum
P812	24	Seminarraum
P912	24	Seminarraum
Z1003	24	Seminarraum
C426	18	Seminarraum
D435	18	Seminarraum
M801	18	Seminarraum
M1001	18	Seminarraum
M1101	18	Seminarraum
G302	16	Seminarraum
P1012	16	Seminarraum

1.5. Prüfung der Verfügbarkeit von Räumen und Ersatzgeräten

Hier können Sie prüfen, ob die von Ihnen gewünschten Räume verfügbar sind (keine Anmeldung erforderlich!):

Übersicht der aktuellen Raumbelegung: http://134.34.26.182/roomresrrm/

Wenn Sie einen passenden Klausurraum gefunden haben, melden Sie uns die Anzahl der notwendigen Ersatzgeräte an Ihrem Klausurtermin, damit sie für Sie in der Folge fest reserviert werden können.

1.6. Reservierung von Klausurräumen

Falls Sie nicht die evtl. schon von Ihrem Fachbereich für Sie reservierten Räume (im Rahmen der üblichen Veranstaltungsplanung der Fachbereiche) nutzen können oder wollen, klären Sie bitte zunächst mit Ihrem Fachbereich, ob dieser für Sie die von Ihnen gewünschten Räume reservieren kann bzw. wie zukünftige Raumreservierungswünsche für E-Klausuren bei diesem anzumelden sind. Falls dies aktuell noch nicht möglich ist, reservieren Sie (!) bitte die von Ihnen gewünschten Räume direkt per E-Mail bei der Lehrraumvergabe, nachdem Sie sich wie in Punkt 4 beschrieben von der Verfügbarkeit der von Ihnen gewünschten Räume überzeugt haben:

Reservierungsanfrage bei der Lehrraumvergabe: Lehrraumvergabe@uni-konstanz.de

2. Klausur vorbereiten

2.1. Verwendung des Klausuren-ILIAS

Es ist empfohlen Ihre BYOD-Klausur in Verbindung mit einem Klausurenkurs auf dem ILIAS-Klausurenserver abzulegen. Dies ist prüfungsrechtlich sicher und die Archivierung der Prüfungsleistungen ist gewährleistet. Verfahren Sie dazu wie folgt.

Schritt 1

• Wir richten einen Klausurenkurs in ILIAS für Sie ein, nachdem Sie uns über Ihre geplante Prüfung informiert haben

• Anleitungen und Hinweise zur Durchführung von E-Klausuren mit ILIAS finden Sie hier unter folgendem Link: https://www.uni-konstanz.de/lehren/beratung-hilfsmittel-service/digital-unterstuetzte-lehre/pruefen/

Schritt 2

• Erstellen Sie Ihre Prüfung im Klausuren-ILIAS - wir unterstützen und beraten Sie bei der Erstellung von Klausuren

• Siehe dazu auch die entsprechenden Anleitungen: https://www.uni-konstanz.de/lehren/beratung-hilfsmittel-service/digital-unterstuetzte-lehre/anleitungen/

• Im Idealfall haben Sie vier bis sechs Wochen vor der dem Prüfungstermin Ihre Klausur fertiggestellt und wir führen für Sie eine Endkontrolle durch - d.h. ob die Klausur hinsichtlich Bearbeitungsdauer und der Schlüssigkeit der Fragetypen realistisch konzipiert ist

• Legen Sie ein Passwort zum Eingang in die Prüfung im Klausuren-ILIAS fest

2.2. Durchführen einer Probeklausur

Es ist dringend empfohlen eine BYOD-Probeklausur durchzuführen, insbesondere wenn Sie oder Ihre Studierenden bisher in diesem Format noch keine Klausur geschrieben haben. Dies ist aus folgenden Gründen sinnvoll:

• Die Studierenden können sich mit dem Umgang mit ILIAS und dem SEB vertraut machen

• Studierende, die zum ersten Mal das Klausuren-ILIAS nutzen, müssen eine einmalige Profilvervollständigung vornehmen

3. Klausur durchführen

Stellen Sie Ihren Studierenden die Startdatei für Ihre BYOD-Klausur rechtzeitig vor der Prüfung zur Verfügung. Hierfür bietet sich bspw. auch Ihr Semesterapparat in ILIAS oder auch eine Bereitstellung mittels E-Mailverteiler. Weisen Sie Ihre Studierenden darauf hin, die Datei herunterzuladen und am Tag der Prüfung auf ihren eigenen Geräten bereit zu halten.

Vor Beginn der Prüfung

• Prüfen Sie die Identität der Studierenden mittels Anmeldelisten, Studierendenausweis und Lichtbild – der Login in das ILIAS System per Studierendenaccount ist nicht ausreichend

• Informieren Sie die Studierenden vor Beginn der Klausur über den Ablauf

• Bitten Sie die Studierenden Ihre Handys und Smartphones abzuschalten oder in den Flugmodus zu versetzen und in ihre Taschen zu räumen

• Um die Nutzung des Telefons auszuschließen sollten Sie zudem die Studierenden dazu aufzufordern, ihre Taschen/Rucksäcke mitsamt Handys nach vorne oder an die Seiten des Raums zu stellen

• Weisen Sie darauf hin, dass Studierende den Bildschirm zuklappen sollen, wenn sie während der Bearbeitung den Platz verlassen, bspw. für den Gang zur Toilette.

• Teilen Sie erst im Prüfungsraum Ihren Studierenden das Eintritts-Passwort für den SEB und Ihre Klausur in ILIAS mit, machen sie es sichtbar (an der Tafel oder Whiteboard)

Beginn der Prüfung

Die/der Studierende…

1. ...öffnet mit der Startdatei und dem Eintrittspasswort den SEB und gelangt zum Klausuren-ILIAS
2. ...meldet sich mit vorname.nachname und dem Account-Passwort an und gelangt zur Klausur
3. ...loggt sich per Passwort in die Prüfung ein und bearbeitet die Klausur

Während der Prüfung

• Bei technischen Fragen bzw. Problemen können und sollen Studierende jederzeit umgehend Meldung machen

• Protokollieren Sie diese Fälle mit der Nennung von Uhrzeit, Problembeschreibung und Art der Problemlösung, ebenfalls mit Zeitangabe

Ende der Prüfung

• Die Studierenden klicken in ILIAS auf "Test beenden" beenden und können die Prüfung danach nicht mehr bearbeiten

• Die Studierenden schließen den SEB über eine Schaltfläche, die erst nach Abgabe der Klausur in ILIAS erscheint