Prüfungen/bwLehrpool/VMs und Veranstaltungen mit bwLehrpool erstellen

bwLehrpool Suite

Die bwLehrpoll Suite startet mit einer Übersicht und Weiterleitung zu zwei Bereichen:

• Virtuellen Maschinen: Hier können Virtuelle Machinen eingesehen, heruntergeladen und nach individueller Anpassung wieder hochgeladen werden
• Veranstaltungen: In diesem Bereich lassen sich neue Veranstaltungen anlegen bzw. einstellen, Virtuelle Maschinen verknüpfen und Rollen und Rechte vergeben

VM erstellen oder anpassen

Um eine Virtuelle Maschinen anpassen zu können, wird ein Virtualisierer benötigt

• VMware Workstation/Player (die kostenlose Version reicht aus!)
• VirtualBox
• Achtung! Das Format von VMware (vmx+vmdk) und VirtualBox (vdi+vbox) unterscheidet sich. Der Virtualizer muss ensprechend gewählt werden.

Es sollte immer eine bereits bestenede Vorlage aus dem bwLehrpool-System als Grundlage genutzt werden. Falls doch eine neue Virtuelle Maschine erstellt werden muss, gibt eine Anleitung aus Freiburg

Als Grundlage kann entweder eine interne Vorlage aus der Liste oder eine öffentliche VM (Button unten rechts "Öffentliche VM") gewählt und heruntergeladen werden. Öffentliche VMs sind landesweit für alle an bwLehrpool teilnehmenden Institutionen verfügbar.

Ist die Datei lokal gespeichert, müssen folgende Daten angepasst werden:

• Ordner, sowie .vmdk und .vmx Datei umbennenen (bspw. WIWI_SAP_Kurs.vmdk)
• Die vmx-Datei muss anschließed unbedingt mit dem Text-Editor geöffnet werden. Im Quelltext muss der alte Namen der VM druch den neuen Namen ersetzt werden. Sonst erscheint eine Fehlermeldung und die VM kann nicht geöffnet werden.

Die VM kann nun mit dem Virtualisierer geöffnet werden. Anschließent müssen folgende Schritte durchgeführt werden:

root Passwort ändern

• Abmelden, dann root Passwort ändern
• Es sind zwei User mit Passwort eingerichtet

Nutzername	Passwort
root	alleswirdgut
student	student1)

Weitere Info unter https://www.bwlehrpool.de/wiki/doku.php/client/vm_vorlagen

Powershell-Skript starten

Die Updatefunktion ist bei den VMs immer auf "manuell" geschaltet, damit sie den Betrieb in den Pool-Räumen nicht stört. Ein manuelles Update sowie weitere notwendige Schritte können mittels eines Powershell-Skripts durchgeführt werden. Eine ausführliche Anleitung befindet sich hier: https://www.bwlehrpool.de/wiki/doku.php/client/vm_anpassen

Folgende Schritte werden mit dem Skript durchgeführt: Schritte nochmal prüfen bzw. ergänzen

• Windows aktualisieren
• Updates wieder auf "manuell" schalten
• .....
• VM herunter fahren
• Virtuelle Festplatte verkleinern
• VM Einstellungen

Virtuelle Maschine hochladen

Es gibt zwei Optionen eine Virtuelle Maschine hochzuladen:

1. Neue Version einer bestehenden VM hochladen (Detail einer VM öffnen und unten af "Neue VM-Verson hochladen klicken")
2. Neue VM hochladen

Klick auf "Neue VM" startet den Prozess

1. VM auswählen
   • Virtuelle Maschine ( eine Datei, beispielsweise bei VMware mit der Endung .vmx) auswählen
   • Name wird vorausgefüllt, bei Bedarf bitte sinnvoll anpassen (Namenskonvention beachten)
2. Metdadaten
   • Angabe zum Betriebssystem überprüfen
   • Aussagekräftige Beschreibung hinzufügen (installierte Software auflisten, Verwendungszweck). Nur so kann VM über Suche gefunden werden
   • lizenzpflichtige Software angeben
   • Optional Vorlage erstellen
3. Berechtigungen
   • Berechtigungen (Verlinken, Download, Bearbeiten, Admin) für einzelne Nutzende oder als Standardberechtigung vergeben
4. Klick auf "Fertigstellen"

Eine VM kann auch rückwirkend mittel Doppelklick angepasst werden

Neue Veranstaltung erstellen

Um eine neue Veranstaltng zu erstellen muss zunächst der Button "Zu den Veranstaltungen" geklickt werden. Daraufhin öffnet sich die Veranstaltungsübersicht. Mit klick auf "neue Veranstaltung" unten links kann der entsprechende Prozess gestartet werden.

Prozess neue Veranstaltung

Mittels Overlay wird durch den Veranstaltung-Erstellen-Prozess geleitet. Grundsätzlich können alle Angaben später noch angepasst werden. Unten links befinden sich die Button "zurück" und "weiter". Den rechten Button "Fertigstellen" bitte erste wählen, wenn alle relevanten Angaben eingetragen wurden:

1. Name und Beschreibung
   • Beim Namen bitte die Namenskonvention beachten: FB_Kursname_Semester bspw. WiWi_Matlab_WS23
   • In dem Freitextfeld "Beschreibung" die installierte Software und die geforderten Eigenschaften der VM notieren
   • Prüfungszeit inkl. Puffer angeben (?)
   • Button "Weiter" klicken
2. VM-Verknüpfen
   • VM Auswählen (die Verknüpfung kann später angepasst werden, bspw. KIM Standart oder eine bereits erstellte VM wählen)
   • Button "Weiter" klicken
3. Zusätzliche Optionen
   • Checkbox "Veranstaltung ist eine Prüfung" wählen
   • Alle anderen nach Anforderungen auswählen oder später editieren
   • Button "Weiter" klicken
4. Berechtigung festlegen
   • Berechtigungen vergeben
   • Button "Weiter" klicken
5. Raumauswahl
   • Raum auswählen
   • Radiobutton "Veranstaltung ausschließlich in den ausgewählten Räumen anzeigen" wählen
   • Button "Fertigstellen" klicken

Eine bereits erstellte Veranstaltung anpassen

In der Übersichtsliste kann eine Veranstalungn per Doppelklick angepasst werden. Die einzelnen Optionen sind mittels Tab aufrufbar. Die Zeile mit einem aktiven Tab wird immer in der untere Zeile angezeigt. Durch das Springen der Zeilen verliert sich schnell die Übersicht. Daher bitte beachten, dass kein Tab vergessen wurde!

Tab Übersicht

• Liste mit relevanten Daten wie Besitzer, verknüpfte VM, Datum etc.

Tab Allgemein

Hier wird die Sichtbarkeit der Veranstaltung insgesamt definiert. Diese Angaben sollten für eine Prüfung überprüft werden:

• Checkbox „Immer die aktuellste Version verwenden“ ist gewählt
• Checkbox "Veranstaltung aktiv" ist gewählt
• Gelistete VM ist korrekt bzw. kann neu verknüpft werden

Tab Beschränkungen

• Checkbox "Prüfungsmodus" ist gewählt
• Checkbox "externe Speichermedien zulassen" gemäß Anforderungen wählen

Tab Firewall

• Sollen einzelne Websites erlaubt werden, diese in das weiße Textfeld in folgendem Format eintragen:
  • uni-konstanz.de 443 IN
  • uni-konstanz.de 443 OUT
  • Anschließend muss zwingend der Button "Regeln überprüfen" oben rechts geklickt werden
  • Über den Button "Vordefinierte Regelsets" kann bspw. das Klausuren-ILIAS ausgewählt werden. (Für ILIAS wird neben der URL auf das System auch eine Cloudflare Regel benötigt)
  • Wenn nur das Klausuren-ILIAS zugelassen werden soll, "Netzwerk-Internet zulassen" deaktiveren
  • Sollte eine Website/Einstellung häufiger benötigt werden, können die Admins ein weiteres Regelset definieren

Tab LDAP-Filter

• Checkbox "Mitarbeiter und Studierende" wählen

Tab Netzlaufwerke

• z.B. Nextcloud auswählen

Tab Raumauswahl

• Raum auswählen
• Radiobutton "Veranstaltung ausschließlich in den ausgewählten Räumen anzeigen" wählen

Tab VM-Start

• kann ignoriert werden

Prüfungen

Wie sind allgemein die Schritte?

1. Räume/Orte (BWLP-ADMIN):

Vorabeiten, Rechner sind evtl. über MAC-Adressen einem IP-Adresse Bereich zuegordnet.

Wenn nicht taucht ein Gerät nach PXE-Boot einfach unsortiert im Satellit auf und muss/kann manuell einem Raum zugeordnet werden.

2. Nutzerverwaltung(BWLP-ADMIN):

=> Nutzer/Accounts im Satellit anlegen.

3. Rechtemanager(BWLP-ADMIN):

Rolle(n) mit Berechtigungen => im Rechtemanager erstellen

Rolle bearbeiten, Rechte vergeben => abschauen bei anderen

Rolle bearbeiten, (links Reiter) Räume für die Rolle setzen. (wo die Rolle wirken soll)

4. Prüfungsmodus Beginn(VERANSTALTER) - -> das noch näher beschreiben

Raum(Räume) und Zeitraum bearbeiten, wann die Prüfung stattfinden soll festlegen

Und Haken "Login überspringen" direkter Boot in Veranstaltung ohne vmChooser (bei Bedarf)

5. Neustart Geräte (Räume/Orte), Ferngesteuerte Aktionen Neustart(VERANSTALTER) - -> das noch näher beschreiben

Alle Geräte in dem Raum bspw V304 markieren, über Aktionen "Ferngesteuerte Aktionen Neustart" neu starten

6. Prüfungsmodus Ende (VERANSTALTER) - -> das noch näher beschreiben

Nach Prüfungsende, Prüfungszeit ggfs. in die Vergangenheit anpassen (falls nicht schon konfiguriert)

Raum wieder freigeben, Geräte wieder in Normalbetrieb setzen

=> Alle Geräte in dem Raum bspw V304 markieren, über Aktionen "Ferngesteuerte Aktionen Neustart" neu starten