ILIAS/Anleitungen/Datenschutzerklärung mit Opt-In: Unterschied zwischen den Versionen

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<blockquote>'''1. Einem Kurs ein Test-Objekt hinzufügen und einen Test anlegen'''</blockquote>{{Diagramm|ILIAS_Opt_in_1}}<blockquote>'''2. Eine Frage für den „Einverständnis-Test“ erstellen'''</blockquote>{{Diagramm|ILIAS_Opt_in_2}}<blockquote>'''3. Den Text der Einverständniserklärung der Frage hinzufügen'''</blockquote>{{Diagramm|ILIAS_Opt_in_3}}<blockquote>'''4. Die Antwortoptionen festlegen'''</blockquote>{{Diagramm|ILIAS_Opt_in_4}}<blockquote>'''5. Die Kurs-URL für die Test-Einstellungen ermitteln'''</blockquote>{{Diagramm|ILIAS_Opt_in_5}}<blockquote>'''6. In den Test-Einstellungen die Weiterleitung einrichten'''</blockquote>{{Diagramm|ILIAS_Opt_in_6}}<blockquote>'''7. Zugang zu Webkonferenz einrichten (Beispiel: BBB)'''</blockquote>{{Diagramm|ILIAS_Opt_in_7}}<blockquote>'''8. Das BBB-Objekt konfigurieren'''</blockquote>{{Diagramm|ILIAS_Opt_in_8}}<blockquote>'''9. Konfigurieren Sie die Verfügbarkeit von dem BBB-Objekt'''</blockquote>{{Diagramm|ILIAS_Opt_in_9}}<blockquote>'''10. Wählen Sie das Test-Objekt mit der Einverständniserklärung als Vorbedingung aus'''</blockquote>{{Diagramm|ILIAS_Opt_in_10}}<blockquote>'''11. Definieren Sie das „Bestehen“ des Einverständnis-Tests als Vorbedingung'''</blockquote>
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{{Diagramm|ILIAS_Opt_in_11}}<blockquote>'''12. Kontrollieren Sie die Vorbedingung'''</blockquote>{{Diagramm|ILIAS_Opt_in_12}}<blockquote>'''13. Optional: Nutzen Sie ein Weblink-Objekt für die Einbindung von WebEx oder Zoom'''</blockquote>{{Diagramm|ILIAS_Opt_in_13}}<blockquote>'''14. Ergebnisse der Einverständnis-Entscheidungen der Kursmitglieder'''</blockquote><blockquote>'''15. Nachvollziehbarkeit der Einverständniserklärungen'''</blockquote>
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Version vom 18. Juni 2024, 11:39 Uhr


Einwilligungen in Datenschutzerklärungen nachvollziehbar machen und davon abhängig Inhalte freigeben mithilfe eines Opt-In Verfahrens:


Ziel:

  • Die Einwilligung der Nutzenden zu einer Datenschutzerklärung soll den Zugang zu bestimmten Kursinhalten, wie z.B. die Teilnahme an Webkonferenzen, ermöglichen. Die Einwilligung der Nutzenden wird hierdurch dokumentiert.

Umsetzung:

  • Einen Test (mit dem Test-Objekt) anlegen, der in einer einzigen Frage die Datenschutzerklärung und Einwilligung präsentiert. Der Test gilt als „bestanden“, wenn die Nutzer in einer Single-Choice-Antwort die Option „Einverstanden“ auswählen.
  • Die Verfügbarkeit von beliebigen ILIAS-Objekten (z.B. das BBB-Objekt oder ein Weblink- Objekt mit Link zu WebEx oder Zoom) lässt sich über die Option „Verfügbarkeit“ steuern.
  • Dort kann eingestellt werden, dass ein solches Objekt erst verfügbar ist, wenn der o.g. Test „bestanden“ ist.
  • Der Test mit der Einwilligungserklärung kann beliebig oft durchlaufen werden, so können Einwilligungen auch wieder zurück gezogen werden – dann sind auch die damit geschützten Objekte nicht mehr im Zugriff.
  • Jeder individuelle Testdurchlauf ist dokumentiert.

1. Einem Kurs ein Test-Objekt hinzufügen und einen Test anlegen

drawio: ILIAS_Opt_in_1

2. Eine Frage für den „Einverständnis-Test“ erstellen

drawio: ILIAS_Opt_in_2

3. Den Text der Einverständniserklärung der Frage hinzufügen

drawio: ILIAS_Opt_in_3

4. Die Antwortoptionen festlegen

drawio: ILIAS_Opt_in_4

5. Die Kurs-URL für die Test-Einstellungen ermitteln

drawio: ILIAS_Opt_in_5

6. In den Test-Einstellungen die Weiterleitung einrichten

drawio: ILIAS_Opt_in_6

7. Zugang zu Webkonferenz einrichten (Beispiel: BBB)

drawio: ILIAS_Opt_in_7

8. Das BBB-Objekt konfigurieren

drawio: ILIAS_Opt_in_8

9. Konfigurieren Sie die Verfügbarkeit von dem BBB-Objekt

drawio: ILIAS_Opt_in_9

10. Wählen Sie das Test-Objekt mit der Einverständniserklärung als Vorbedingung aus

drawio: ILIAS_Opt_in_10

11. Definieren Sie das „Bestehen“ des Einverständnis-Tests als Vorbedingung

drawio: ILIAS_Opt_in_11

12. Kontrollieren Sie die Vorbedingung

drawio: ILIAS_Opt_in_12

13. Optional: Nutzen Sie ein Weblink-Objekt für die Einbindung von WebEx oder Zoom

drawio: ILIAS_Opt_in_13

14. Ergebnisse der Einverständnis-Entscheidungen der Kursmitglieder

drawio: ILIAS_Opt_in_14

15. Nachvollziehbarkeit der Einverständniserklärungen

drawio: ILIAS_Opt_in_15