Prüfungen/bwLehrpool/VMs und Veranstaltungen mit bwLehrpool erstellen

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Neue Veranstaltung erstellen

Die bwLehrpoll Suite startet mit einer Startseite, die eine Übersicht und Weiterleitung zu zwei Bereichen zeigt:

  • Virtuellen Maschinen
  • Veranstaltungen
drawio: PruefungBWLPSuiteUebersicht



Um eine neue Veranstaltng zu erstellen muss zunächst der Button "Veranstaltungen" geklickt werden. Daraufhin öffnet sich die Veranstaltungsübersicht. Mit klick auf "neue Veranstaltung" unten links kann der entsprechende Prozess gestartet werden.

drawio: PruefungBWLPSuiteNeueVeranstaltung


Prozess neue Veranstaltung
drawio: PruefungBWLPSuiteProzessNeueVeranstaltung


Mittels Overlay wird durch den Veranstaltung-Erstellen-Prozess geleitet. Grundsätzlich können alle Angaben später noch angepasst werden. Unten links befinden sich die Button "zurück" und "weiter". Den rechten Button "Fertigstellen" bitte erste wählen, wenn alle relevanten Angaben eingetragen wurden:

  1. Name und Beschreibung
    • Beim Namen bitte die Namenskonvention beachten: FB_Kursname_Semester bspw. WiWi_Matlab_WS23
    • Beschreibung: Installierte Software und geforderte Eigenschaften der VM notieren
    • Prüfungszeit angeben (PRÜFEN OB MIT PUFFER?)
    • Button "Weiter" klicken
  2. VM-Verknüpfen
    • Standard-VM auswählen
    • Falls bereits eine VM erstellt wurde, kann selbstverständlich diese gewählt werden. Die Verknüpfung kann auch später angepasst werden.
    • Button "Weiter" klicken
  3. Zusätzliche Optionen
    • Checkbox "Veranstaltung ist eine Prüfung" wählen
    • Alle anderen nach Anforderungen auswählen oder später editieren
    • Button "Weiter" klicken
  4. Berechtigung festlegen
    • Berechtigungen vergeben
    • Button "Weiter" klicken
  5. Raumauswahl
    • Raum auswählen
    • Radiobutton "Veranstaltung ausschließlich in den ausgewählten Räumen anzeigen" wählen
    • Button "Fertigstellen" klicken

Eine bereits erstellte Veranstaltung anpassen

In der Übersichtsliste kann eine Veranstalungn per Doppelklick angepasst werden. Beim Auswählen der Tabs im Overlay ändert sich teilweise die Anordnung, daher bitte beachten, dass kein Tab vergessen wurde!

drawio: PruefungBWLPSuiteVeranstalungAnpassen


Tab Übersicht

  • Liste mit relevanten Daten wie Besitzer, verknüpfte VM, Datum etc.


Tab Allgemein

Hier wird die Sichtbarkeit der Veranstaltung insgesamt definiert. Diese Angaben sollten für eine Prüfung gecheckt werden:

  • Checkbox „Immer die aktuellste Version verwenden“ ist gewählt
  • Checkbox "Veranstaltung aktiv" ist gewählt
  • Gelistete VM ist korrekt bzw. kann neu verknüpft werden


Tab Beschränkungen

  • Checkbox "Prüfungsmodus" ist gewählt
  • Checkbox "externe Speichermedien zulassen" gemäß Anforderungen wählen


Tab Firewall

  • Wenn nur das Klausuren-ILIAS zugelassen werden soll, "Netzwerk-Internet zulassen" deaktiveren (PRÜFEN!!!???)
  • Sollen einzelne Websites erlaubt werden, diese in das weiße Textfeld in folgendem Format eintragen:
    • uni-konstanz.de 443 IN
    • uni-konstanz.de 443 OUT
    • Oben Button "Regeln überprüfen" klicken
    • Über den Button "Vordefinierte Regelsets" kann bspw. das Klausuren-ILIAS ausgewählt werden. (Für ILIAS wird neben der URL auf das System auch eine Cloudflare Regel benötigt). Sollte eine Website/Einstellung häufiger benötigt werden, können die Admins ein weiteres Regelset definieren.


Tab LDAP-Filter

  • Checkbox "Mitarbeiter und Studierende" wählen


Tab Netzlaufwerke

  • z.B. Nextcloud auswählen


Tab Raumauswahl

  • Raum auswählen
  • Radiobutton "Veranstaltung ausschließlich in den ausgewählten Räumen anzeigen" wählen


Tab VM-Start

  • kann ignoriert werden

VM erstellen oder modifizieren

Um eine Virtuelle Maschinen anpassen zu können, wird ein Virtualisierer benötigt

  • VMware Workstation/Player (die kostenlose Version reicht aus!)
  • VirtualBox
  • Achtung! Das Format von VMware (vmx+vmdk) und VirtualBox (vdi+vbox) unterscheidet sich. Der Virtualizer muss ensprechend gewählt werden.


Ist die Detailansicht "Veranstaltung" geöffnet, ist unten rechts ein Toggle, um zwischen Veranstaltungen und VMs hin und her zu schalten. Falls nicht bereits erfolgt, bitte zur Ansicht "VM" wechseln.

drawio: PruefungBWLPSuiteVMHerunterladen


  • Image herunterladen
  • Ordner, sowie .vmdk und .vmx Datei umbennenen (bspw. WIWI_SAP_Kurs.vmdk)
  • .vmx Datei im Editor ändern --> alten Namen ersetzen
  • VM öffnen
  • root Passwort ändern (https://www.bwlehrpool.de/wiki/doku.php/client/vm_vorlagen)
  • Windows aktualisieren
    • Update auf Manuell schalten
    • Windows aktualisieren
    • Windows Updates wieder deaktivieren
    • Alle weiteren Schritte mittels Skript durchführen
    • Ausführliche Anleitung befindet sich hier: https://www.bwlehrpool.de/wiki/doku.php/client/vm_anpassen
    • VM herunter fahren
    • Virtuelle Festplatte verkleinern
      • VM Einstellungen > Hard Disk > Compact Disc

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