Checkliste: Endkontrolle vor Online-Prüfungen in ILIAS

English version of this page: Checklist for the final inspection of ILIAS exams

Bitte alle Punkte nach dem Vier-Augen-Prinzip (Klausurverantwortliche und ILIAS-Support) zusammen Punkt für Punkt durchgehen. Auch nach einer gemeinsamen Kontrolle mit dem ILIAS-Support verbleibt die Verantwortung für die gewählten Einstellungen bei den Klausurverantwortlichen!

Weitere Infos:
ACHTUNG: Bitte klicken Sie nach dem Ändern von Einstellungen immer auf "Speichern" am oberen oder unteren Ende der jeweiligen ILIAS-Seite!

1. Klausurenkurs

1.1 Klausurenkurs | Einstellungen

Verfügbarkeit

Online (Haken gesetzt?)
Zeitraum (Startzeit, Endzeit)
- entspricht reserviertem Zeitslot?
- beinhaltet Zeit für Nachteilsausgleich?
Immer sichtbar (Haken gesetzt?)

1.2 Klausurenkurs | Mitglieder

alle in ZEuS angemeldeten Teilnehmenden eingetragen?
keine inaktiven Benutzer?

1.3 Klausurenkurs

Verfügbarkeit | Vorbedingungen

Definierte Vorbedingungen für Zugriff auf Online-Test: dürfen NICHT gesetzt sein - außer bei Online-Prüfungen ohne Aufsicht (mit Eigenständigkeitserklärung)

2. Online-Test

2.1 Online-Test | Einstellungen | Allgemeine Einstellungen

Verfügbarkeit

Online (Haken gesetzt?)
Zeitlich begrenzte Verfügbarkeit (besser, wenn nicht gesetzt)
- Anfang: besser, wenn nicht gesetzt - aber wenn, dann am besten einige Minuten nach Start des Klausurenkurses
- Ende: besser, wenn nicht gesetzt - aber wenn, dann mit deutlichem Abstand zum Ende der Bearbeitungsdauer (s.u.)

Durchführung: Zugang

Startzeit: einige Minuten nach Start des Klausurenkurses
Endzeit: besser, wenn nicht gesetzt - aber wenn, dann mit deutlichem Abstand zum Ende der Bearbeitungsdauer (s.u.)
Testpasswort (Haken gesetzt und Passwort eingetragen?)

Durchführung: Steuerung Testdurchlauf

Anzahl von Testdurchläufen begrenzen: Haken gesetzt und "1" eingetragen?
Bearbeitungsdauer begrenzen: Haken gesetzt und Bearbeitungsdauer eingetragen? (Falls unter "Verfügbarkeit" bzw. "Durchführung:Steuerung Testdurchlauf" ein Ende definiert wurde: Gibt es zwischen dem Ende der Bearbeitungsdauer (falls pünktlich begonnen wurde) und der gesetzten Endzeit genügend Zeit für Personen, die später angefangen haben?)

Durchführung: Verhalten der Frage

Automatisches Speichern (Haken gesetzt mit Speicherintervall 30 Sekunden?)
Fragen mischen (wenn gewünscht: Haken gesetzt?)

Durchführung: Funktionen für Teilnehmer

Nicht beantwortete Fragen (gewünschte Option ausgewählt?)
Fragenliste und Bearbeitungsstand anzeigen (wenn gewünscht: Haken gesetzt und gewünschte Option ausgewählt?)

Test abschließen (Nur für BYOD-Klausuren mit Safe Exam Browser)

Abschließende Bemerkung
- Haken gesetzt und Text mit Quit-Link eingetragen?
Weiterleitung
- Haken gesetzt und URL des Quit-Link eingetragen?

2.2 Online-Test | Einstellungen | Notenschema

Notenstufen vergeben, wenn gewünscht?
Mindestprozentsatz zum Erreichen der Notenstufen angepasst?

2.3. Online-Test | Einstellungen | Auswertung

Bewertung des Tests

Bewertungssystem: Falls "Nur richtige und vollständige Antworten erzielen Punkte" ausgewählt: WICHTIG: Dies gilt nur dort, wo nicht explizit andere Bewertungen eingetragen wurden (z.B. bei MC-Fragen)?
Negative Punkte: Negative Punkte pro Frage in "0 Punkte" ändern (muss markiert sein)

2.4 Online-Test | Fragen | Listenansicht

Exemplarisch überprüft und getestest (!) pro Fragetyp:

Aktionen | Frage bearbeiten

MC-Fragen: WICHTIG: bei MC-Fragen sollten auch negative Punkte für falsche Antworten vergeben werden (Die Minimal-Punktzahl pro Frage von 0 wird jedoch nicht unterschritten)

3. Prüfungsdokument herunterladen - Antworten/Lösungen hochladen (Nur bei Online-Prüfung ohne Aufsicht)

3.1 Kurs | Inhalt | Schritt 2B: Prüfungsdokument herunterladen - Antworten/Lösungen hochladen | Pfeil

Verfügbarkeit | Vorbedingungen

Definierte Vorbedingungen: "Schritt 1: "Eigenständigkeitserklärung" abgeben" vorhanden und mit grünem Haken (Verpflichtend)?

3.2 Kurs | Inhalt | Schritt 2B: Prüfungsdokument herunterladen - Antworten/Lösungen hochladen | Übungseinheiten | Zeigen

Übungseinheit vorhanden? ("Download und Upload der Prüfungsfrage (Verpflichend)")

3.3 Kurs | Inhalt | Schritt 2B: Prüfungsdokument herunterladen - Antworten/Lösungen hochladen | Übungseinheiten | Bearbeiten

Übungseinheiten | Download und Upload der Prüfungsfrage | Bearbeiten | Einstellungen

Terminplan

Startzeit (Datum und Uhrzeit eingetragen?)
Abgabetermin
- Festes Datum (Haken gesetzt?)
- Datum und Uhrzeit eingetragen?

Übungseinheiten | Download und Upload der Prüfungsfrage | Bearbeiten | Dateien zur Arbeitsanweisung

Dateien zur Arbeitsanweisung

Aufgabenblatt etc. hochgeladen?

4. Funktionstest

4.1 Nutzbarkeit

Wurde das zeitliche Aktivieren/Deaktivieren der Zugänglichkeit und Bearbeitbarkeit getestet?
Wurde mit einem Account getestet, der nur Kursmitgliedschafts-Rechte hat?
Sind die Klausurverantwortlichen und die Teilnehmenden informiert, dass sich Anordnungs- und Zuordnungsfragen nicht mit Tablets bzw. Touch-Bedienung bearbeiten lassen?

4.2 Leistungsbewertung

Entspricht die Vergabe der Punkte der gewünschten Bewertung?
Funktionieren die Notenstufen wie gewünscht?
Wird korrekt bewertet (vor allem die zuletzt bearbeitete Frage), wenn das Ende des Verfügbarkeitszeitraums erreicht wird?
Sind hochgeladene Dateien abrufbar (Übungseinheiten)

4.3 Export

Erfüllen die exportierten Teilnehmerergebnisse (Excel-Datei, ggf. PDF) die Anforderungen?

5. Sonstige Anforderungen

5.1 Chromebook-Klausuren

Werden während der Klausur weitere Webdienste benötigt? (Diese müssen von Admins des SG E-Learnings für Chromebooks freigeschaltet werden)
Sind weitere Chromebook-Konfigurationsanpassungen erforderlich? (z.B. Taschenrechner-App, Mehrsprachigkeit)