Checkliste: Endkontrolle vor Online-Prüfungen in ILIAS

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English version of this page: Checklist for the final inspection of ILIAS exams

Bitte alle Punkte nach dem Vier-Augen-Prinzip (Klausurverantwortliche und ILIAS-Support) zusammen Punkt für Punkt durchgehen. Auch nach einer gemeinsamen Kontrolle mit dem ILIAS-Support verbleibt die Verantwortung für die gewählten Einstellungen bei den Klausurverantwortlichen!

Weitere Infos:
ACHTUNG: Bitte klicken Sie nach dem Ändern von Einstellungen immer auf "Speichern" am oberen oder unteren Ende der jeweiligen ILIAS-Seite!

1. Klausurenkurs

1.1 Klausurenkurs | Einstellungen

Verfügbarkeit

  • Online (Haken gesetzt?)
  • Zeitraum (Startzeit, Endzeit)
    • entspricht reserviertem Zeitslot?
    • beinhaltet Zeit für Nachteilsausgleich?
  • Immer sichtbar (Haken gesetzt?)

1.2 Klausurenkurs | Mitglieder

  • alle in ZEuS angemeldeten Teilnehmenden eingetragen?
  • keine inaktiven Benutzer?

1.3 Klausurenkurs

Verfügbarkeit | Vorbedingungen

  • Definierte Vorbedingungen für Zugriff auf Online-Test: dürfen NICHT gesetzt sein - außer bei Online-Prüfungen ohne Aufsicht (mit Eigenständigkeitserklärung)

2. Online-Test

2.1 Online-Test | Einstellungen | Allgemeine Einstellungen

Verfügbarkeit

  • Online (Haken gesetzt?)
  • Zeitlich begrenzte Verfügbarkeit (besser, wenn nicht gesetzt)
    • Anfang: besser, wenn nicht gesetzt - aber wenn, dann am besten einige Minuten nach Start des Klausurenkurses
    • Ende: besser, wenn nicht gesetzt - aber wenn, dann mit deutlichem Abstand zum Ende der Bearbeitungsdauer (s.u.)

Durchführung: Zugang

  • Startzeit: einige Minuten nach Start des Klausurenkurses
  • Endzeit: besser, wenn nicht gesetzt - aber wenn, dann mit deutlichem Abstand zum Ende der Bearbeitungsdauer (s.u.)
  • Testpasswort (Haken gesetzt und Passwort eingetragen?)

Durchführung: Steuerung Testdurchlauf

  • Anzahl von Testdurchläufen begrenzen: Haken gesetzt und "1" eingetragen?
  • Bearbeitungsdauer begrenzen: Haken gesetzt und Bearbeitungsdauer eingetragen? (Falls unter "Verfügbarkeit" bzw. "Durchführung:Steuerung Testdurchlauf" ein Ende definiert wurde: Gibt es zwischen dem Ende der Bearbeitungsdauer (falls pünktlich begonnen wurde) und der gesetzten Endzeit genügend Zeit für Personen, die später angefangen haben?)

Durchführung: Verhalten der Frage

  • Automatisches Speichern (Haken gesetzt mit Speicherintervall 30 Sekunden?)
  • Fragen mischen (wenn gewünscht: Haken gesetzt?)

Durchführung: Funktionen für Teilnehmer

  • Nicht beantwortete Fragen (gewünschte Option ausgewählt?)
  • Fragenliste und Bearbeitungsstand anzeigen (wenn gewünscht: Haken gesetzt und gewünschte Option ausgewählt?)

Test abschließen (Nur für BYOD-Klausuren mit Safe Exam Browser)

  • Abschließende Bemerkung
    • Haken gesetzt und Text mit Quit-Link eingetragen?
  • Weiterleitung
    • Haken gesetzt und URL des Quit-Link eingetragen?

2.2 Online-Test | Einstellungen | Notenschema

  • Notenstufen vergeben, wenn gewünscht?
  • Mindestprozentsatz zum Erreichen der Notenstufen angepasst?

2.3. Online-Test | Einstellungen | Auswertung

Bewertung des Tests

  • Bewertungssystem: Falls "Nur richtige und vollständige Antworten erzielen Punkte" ausgewählt: WICHTIG: Dies gilt nur dort, wo nicht explizit andere Bewertungen eingetragen wurden (z.B. bei MC-Fragen)?
  • Negative Punkte: Negative Punkte pro Frage in "0 Punkte" ändern (muss markiert sein)

2.4 Online-Test | Fragen | Listenansicht

Exemplarisch überprüft und getestest (!) pro Fragetyp:

Aktionen | Frage bearbeiten

  • MC-Fragen: WICHTIG: bei MC-Fragen sollten auch negative Punkte für falsche Antworten vergeben werden (Die Minimal-Punktzahl pro Frage von 0 wird jedoch nicht unterschritten)

3. Prüfungsdokument herunterladen - Antworten/Lösungen hochladen (Nur bei Online-Prüfung ohne Aufsicht)

3.1 Kurs | Inhalt | Schritt 2B: Prüfungsdokument herunterladen - Antworten/Lösungen hochladen | Pfeil

Verfügbarkeit | Vorbedingungen

  • Definierte Vorbedingungen: "Schritt 1: "Eigenständigkeitserklärung" abgeben" vorhanden und mit grünem Haken (Verpflichtend)?

3.2 Kurs | Inhalt | Schritt 2B: Prüfungsdokument herunterladen - Antworten/Lösungen hochladen | Übungseinheiten | Zeigen

  • Übungseinheit vorhanden? ("Download und Upload der Prüfungsfrage (Verpflichend)")

3.3 Kurs | Inhalt | Schritt 2B: Prüfungsdokument herunterladen - Antworten/Lösungen hochladen | Übungseinheiten | Bearbeiten

Übungseinheiten | Download und Upload der Prüfungsfrage | Bearbeiten | Einstellungen

Terminplan
  • Startzeit (Datum und Uhrzeit eingetragen?)
  • Abgabetermin
    • Festes Datum (Haken gesetzt?)
    • Datum und Uhrzeit eingetragen?

Übungseinheiten | Download und Upload der Prüfungsfrage | Bearbeiten | Dateien zur Arbeitsanweisung

Dateien zur Arbeitsanweisung
  • Aufgabenblatt etc. hochgeladen?

4. Funktionstest

4.1 Nutzbarkeit

  • Wurde das zeitliche Aktivieren/Deaktivieren der Zugänglichkeit und Bearbeitbarkeit getestet?
  • Wurde mit einem Account getestet, der nur Kursmitgliedschafts-Rechte hat?
  • Sind die Klausurverantwortlichen und die Teilnehmenden informiert, dass sich Anordnungs- und Zuordnungsfragen nicht mit Tablets bzw. Touch-Bedienung bearbeiten lassen?

4.2 Leistungsbewertung

  • Entspricht die Vergabe der Punkte der gewünschten Bewertung?
  • Funktionieren die Notenstufen wie gewünscht?
  • Wird korrekt bewertet (vor allem die zuletzt bearbeitete Frage), wenn das Ende des Verfügbarkeitszeitraums erreicht wird?
  • Sind hochgeladene Dateien abrufbar (Übungseinheiten)

4.3 Export

  • Erfüllen die exportierten Teilnehmerergebnisse (Excel-Datei, ggf. PDF) die Anforderungen?

5. Sonstige Anforderungen

5.1 Chromebook-Klausuren

  • Werden während der Klausur weitere Webdienste benötigt? (Diese müssen von Admins des SG E-Learnings für Chromebooks freigeschaltet werden)
  • Sind weitere Chromebook-Konfigurationsanpassungen erforderlich? (z.B. Taschenrechner-App, Mehrsprachigkeit)