Anleitung zur Konfiguration von On-Campus-Klausuren in ILIAS

Dies ist eine Anleitung zur Konfiguration von Online-Klausuren (für Chromebook-Klausuren und Bring Your Own Device-Klausuren geeignet).

Wenn Sie Ihre Online-Klausur bereits gebucht haben, wurde dafür im Klausur-ILIAS ein Klausurenkurs eingerichtet.

• Alle wichtigen Informationen zur Planung und Buchung von Chromebook-Klausuren finden Sie hier.
• Alle wichtigen Informationen zur Planung und Buchung von Bring Your Own Devide-Klausuren finden Sie hier.

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an uns: ilias-support@uni-konstanz.de

1. Organisatorisches

1.1. Verfügbarkeit der Klausur

Der für Sie eingerichtete Klausurenkurs soll für Ihre Teilnehmer*innen zum geplanten Termin verfügbar sein. Aber auch außerhalb dieses Zeitraums soll der Klausurtitel auf deren Dashboard angezeigt werden - dadurch wird ihnen ihre Anmeldung bestätigt.

Dafür setzen Sie folgende Einstellungen:

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1.2. Inhalt der Klausur

Ihr Klausurenkurs ist wie hier abgebildet ausgestattet.

Im Online-Test stellen Sie Ihre Klausurfragen ein, die die Teilnehmer*innen direkt hier beantworten.

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1.3. Administration der Klausur

Falls weitere Personen aus Ihrer Arbeitsgruppe bei der Vorbereitung der Klausur mitarbeiten sollen, können Sie diese wie folgt aufnehmen:

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2. Online-Test: Einstellungen

2.1. Voreinstellungen, die NICHT geändert werden dürfen

Diese Voreinstellungen im Online-Test müssen so bestehen bleiben, damit die Klausur reibungslos ablaufen kann:

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2.2. Verfügbarkeit, Bearbeitungsdauer, Test-Passwort

Im Reiter "Einstellungen" des Online-Tests nehmen Sie wichtige Einstellungen vor, damit die Klausur reibungslos ablaufen kann. Passen Sie diese auf Ihr Klausurszenario an:

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Wichtig: Im Bereich „Durchführung: Steuerung Testdurchlauf“ setzen Sie den Haken bei „Bearbeitungsdauer begrenzen“ und tragen die von Ihnen vorgesehene Bearbeitungsdauer für den Online-Test ein. Nur mit dieser Einstellung

-  bekommen die Teilnehmer*innen während des ganzen Tests die verbleibende Bearbeitungsdauer angezeigt

- wird der Test am Ende der Bearbeitungsdauer serverseitig beendet und die letzte Eingabe jedes Teilnehmers / jeder Teilnehmerin als autorisierte Antwort automatisch gespeichert

Ohne diese Einstellung wird der Test auch nach Ablauf der Uhrzeit NICHT automatisch geschlossen, die Teilnehmer*innen sehen nicht, dass die Zeit abgelaufen ist und können weiterhin die aktuelle Frage bearbeiten. Sie werden erst damit konfrontiert, dass das Ende des Tests erreicht ist, wenn sie zur nächsten Frage wechseln oder den Test beenden: mit einer Fehlermeldung. Das sorgt für Verwirrung – und es können Unklarheiten entstehen, welche Fragen rechtzeitig beantwortet wurden.

Bitte beachten Sie:	• der Zeitraum der Verfügbarkeit auf der Startseite des Klausurenkurses
	• der Zeitraum der Verfügbarkeit im Test (falls von Ihnen vergeben)
	• der Zeitraum im Test im Bereich "Durchführung: Zugang"

muss unbedingt größer sein als diese Bearbeitungdauer! Wenn z. B. der Verfügbarkeitszeitraum der Gesamtklausur bei 60 min Bearbeitungsdauer auch nur 60 min währt, so

- haben die Teilnehmer*innen (durch Anmeldung und Öffnen des Tests) nicht die vollen 60 min zur Verfügung

- werden Test bzw. Klausurenkurs am Ende des Verfügbarkeitszeitraums geschlossen und die Teilnehmer*innen erhalten System-Fehlermeldungen (obwohl die angezeigte verbleibende Bearbeitungsdauer noch nicht abgelaufen war).

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2.3. Nachteilsausgleich

Wenn Sie Teilnehmer*innen haben, die im Rahmen eines Nachteilsausgleichs Anspruch auf eine Zeitverlängerung haben, können Sie die notwendigen Einstellungen dafür erst während der Klausur vornehmen. Wir unterstützen Sie gerne dabei. Falls Sie die Einstellungen dafür selber vornehmen möchten, finden Sie hier eine Anleitung.

3. Online-Test: Inhalt

3.1. Fragetypen

Eine Einführung zu möglichen Fragetypen in Ihrem Online-Test finden Sie hier: Fragetypen in ILIAS

3.2. Freitextfragen

Für offene Fragen nutzen Sie den Fragetyp "Freitextfrage".

Bitte beachten Sie: Wir empfehlen mehrere einzelne Freitextfragen mit kürzeren Antwort-Texten statt einer Freitextfrage mit längerem Antwort-Text.

Hintergrund: Kürzere Antwort-Texte lassen sich in ILIAS besser bewerten als längere. Bei der Auswertung einer Freitextfrage können Sie für die Teilnehmer*innen eine abschließende Rückmeldung formulieren. Bei einem kürzeren Antwort-Text ist diese spezifischer möglich als bei einem längeren Text.

3.3. Fragen einfügen

Es gibt drei Optionen, Fragen in Ihren Test einzufügen:

A) Fragen direkt im Test erstellen

B) Fragen in einem oder mehreren Fragenpool(s) sammeln und verwalten und nach bestimmten Kriterien im Test einbeziehen

C) Fragen aus anderem (bereits bestehenden) Test einfügen

3.3.1. Option A: Fragen im Test erstellen

So fügen Sie Fragen in Ihren Test ein:

Screenshot:

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Bitte beachten Sie: 

Minuspunkte sind zulässig und gängige Praxis, um Zufallstreffer zu vermeiden bzw. zu minimieren. Das Endergebnis einer Frage darf jedoch nie weniger als 0 Punkte betragen - die Mitnahme von Minuspunkten über die Frage hinaus ist unzulässig. Dies ist in den Standard-Einstellungen Ihres Tests so voreingerichtet.

3.3.2. Option B: Fragenpool anlegen

Vorteile von Fragenpools:

1. Sie können in einem oder mehreren Fragenpool(s) langfristig beliebig viele Fragen sammeln und verwalten - z. B. nach inhaltlichen Kriterien.
   Im Klausurtest können Sie Fragen aus beliebig vielen Fragenpools beziehen.
   Die Fragen in Fragenpools können Sie in mehreren Tests immer wieder verwenden.
2. Sie haben die Möglichkeit, Fragen mit Taxonomien zu kategorisieren. So können Sie z. B. eine thematische Taxonomie erstellen und dann untergeordnete Knoten „leicht“, „mittel“, „schwierig“ hinzufügen.
3. Sie können zu einzelnen Fragen Kommentare setzen. Dadurch wird das gemeinsame Bearbeiten von Fragenpools erleichtert - siehe Anleitung zu Online-Tests: https://www.uni-konstanz.de/typo3temp/secure_downloads/109803/0/9c87b27a089ad744b73fb51b746794e132c0c5ec/ILIAS_Test.pdf)

Fragenpools sind für die Teilnehmer*innen nicht sichtbar.

So erstellen Sie einen Fragenpool:

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Bitte beachten Sie:

-  Fragen, die Sie direkt in einem Test erstellt haben, können Sie auch nachträglich in einen Fragenpool verschieben.

-  Wenn Sie eine Frage direkt im Test bearbeiten, die Sie zuvor im Fragenpool erstellt hatten, erhalten Sie nach der Änderung die Meldung, dass die geänderte Frage als Kopie Ihrer Originalfrage angelegt wurde. Sie können mit „Ja“ oder „Nein“ antworten, ob Sie Ihre Änderung auf die Originalfrage im Fragenpool übertragen wollen.

-  Wenn Sie direkt im Test eine Frage löschen, ist diese im Fragenpool noch immer vorhanden. Um eine Frage endgültig zu löschen, entfernen Sie diese im Fragenpool.

3.3.3. Option C: Fragen aus anderem Test einfügen

So können Sie Fragen aus einem anderen Test einfügen:

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3.4. Navigieren im Test

So können Sie Fragen später wieder bearbeiten oder neu positionieren:

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3.5. Definieren der Notenstufen

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Die Notenübersicht wird Ihnen nach der Klausur unter „Ergebnisse“ und „Statistik“ angezeigt.

Sie können das Notenschema auch nach der Klausur noch anpassen - soweit es die Prüfungsordnung erlaubt.

Voraussetzung dafür ist jedoch, dass in den Einstellungen des Tests unter „Auswertung“

- entweder die Option „Teilnehmer sehen Testergebnisse“ deaktiviert ist

- oder an dieser Stelle ein Datum festgelegt ist, welches noch nicht erreicht wurde.

3.6. Probedurchlauf

Nach der Bearbeitung Ihres Tests empfiehlt es sich zu überprüfen, ob der Test so abläuft und die Ergebnisse so ausgewertet werden, wie Sie das geplant haben, oder ob Sie in den Einstellungen des Tests bzw. innerhalb der einzelnen Fragen noch etwas korrigieren müssen.

Dafür muss der Test online geschaltet sein (im Reiter „Einstellungen“). Danach können Sie zur Probe den „Test starten“ (im Reiter „Info“).

Bitte beachten Sie:

Nach jedem Testdurchlauf (auch nach „Probetests“) existieren „Ergebnisse“ bzw. „Testdaten“. Diese müssen gelöscht werden, bevor Sie den Test weiter bearbeiten können (um Einstellungen zu ändern, Fragen nochmals zu bearbeiten oder neue Fragen hinzuzufügen). An dieser Stelle erscheint sonst diese Fehlermeldung:

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5. Modul für Take Home Exam

5.1. Einstellungen

Diese Voreinstellungen dürfen im Modul für Take Home Exam NICHT geändert werden:

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So nehmen Sie Ihre Einstellungen im Modul für Take Home Exam vor:

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5.2. Prüfungsdokument(e) bereitstellen

Screenshot:

5.3. Sicht der Teilnehmer*innen

Hier ist die Sicht Ihrer Teilnehmer*innen während der laufenden Prüfung dargestellt.

Bitte beachten Sie: Vor Beginn der Prüfung können Sie diese Seite nicht mit der Option „Voransicht als Mitglied aktivieren“ aufrufen, da das

Modul zu diesem Zeitpunkt für Ihre Teilnehmer*innen noch nicht verfügbar ist.

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5.4. Sicht der Klausurverantwortlichen

Hier ist Ihre Sicht als Klausurverantwortliche*r während der laufenden Klausur dargestellt:

Screenshot:

Eine Anleitung zur Korrektur, Benotung und Noteneinsicht bei Take Home Exam finden Sie hier:

https://www.uni-konstanz.de/lehren/beratung-hilfsmittel-service/digital-unterstuetzte-lehre/anleitungen/

6. Teilnehmer*innen

So nehmen Sie die Teilnehmer*innen, die sich über ZEuS für Ihre Klausur angemeldet haben, in Ihrem Klausurenkurs auf:

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Eine Anleitung zum Export aus ZEuS finden Sie hier.

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7. Endkontrolle - alles korrekt gesetzt?

Bitte überprüfen Sie abschließend, ob die essenziellen Einstellungen korrekt gesetzt sind, damit die Klausur reibungslos ablaufen kann. Wir empfehlen Ihnen, dies gemeinsam mit uns zu prüfen - anhand dieser Checkliste.

8. Während der Klausur

Während der Klausur können Sie im Online-Test die Fortschritte der Teilnehmer*innen verfolgen. Es ist nicht notwendig, weitere Einstellungen vorzunehmen - abgesehen von folgenden Sonderfällen:

1. Wie bereits unter 2.3. beschrieben: Für Teilnehmer*innen mit Nachteilsausgleich kann die Bearbeitungszeit während der Klausur verlängert werden.
   
2. Während der Klausur stellt sich heraus, dass es sinnvoll ist, die Bearbeitungsdauer für alle Teilnehmer*innen zu verlängern.

Wir unterstützen Sie gerne dabei. Wenn Sie die Einstellungen für die Zeitverlängerung selber vornehmen möchten, finden Sie hier eine Anleitung.

Bitte beachten Sie, dass die Dokumentation von eventuell auftretenden technischen Störungen in einem Prüfungsprotokoll notwendig ist.

9. Auswertung

9.1. Automatische Auswertung

Wenn Ihr Test ausschließlich aus Fragen besteht, für die Sie vorab Antwortmöglichkeiten und zu erreichende Punkte festgelegt haben, wertet ILIAS die Klausur automatisch aus. Sie erhalten in dem Fall im Reiter „Ergebnisse“ die Ergebnisübersicht – u. a. mit Name, erreichter Punktzahl und Note – entsprechend dem von Ihnen festgelegten Bewertungsschema.

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9.2. Manuelle Auswertung

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9.3. Nachkorrektur

Sie stellen nach der Klausur fest, dass Ihnen bei der Punktevergabe in einer Frage ein Fehler unterlaufen ist?

Oder dass Sie eine Frage nicht klar genug formuliert haben, wodurch sie von vielen Teilnehmer*innen nicht ausreichend verstanden und daher nicht angemessen beantwortet wurde?

Die Punktevergabe dieser Frage verzerrt die Ergebnisse der gesamten Klausur und Sie möchten diese Verzerrung lindern (indem Sie die entsprechende Frage z. B. mit weniger Punkten bewerten). Im Reiter „Nachkorrektur“ können Sie

- die Bewertung mit Punkten der Antwortmöglichkeiten einer Frage ändern, entfernen oder hinzufügen

- einzelne Antwortmöglichkeiten einer Frage ändern, entfernen oder hinzufügen

- eine Antwortübersicht einsehen und ggf. bereits erstellte manuelle Bewertungen entfernen.

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Wichtig:

- Nicht alle Fragetypen haben die Möglichkeit einer Nachkorrektur, und manche sind nur teilweise nachkorrigierbar, d.h. Sie können die Punkte für bestehende Antworten für alle ändern, doch ein Hinzufügen von weiteren, neuen Antwortoptionen ist nachträglich nicht möglich (z. B. Anordnungsfrage und Zuordnungsfrage).

- Nachkorrekturen und manuelle Korrekturen sollten immer nur von einer Person gleichzeitig vorgenommen werden. Arbeiten mehrere Personen gleichzeitig an der Korrektur und die Speicherungszeit überschneidet sich, können aus technischen Gründen nicht alle Korrekturen gespeichert werden.

9.4. Export der Ergebnisse

So können Sie ein Gesamtergebnisdokument in einer Excel-Tabelle erstellen:

Screenshot:

9.5. Übertragung der Noten zu ZEuS

Für die Übertragung von Noten aus ILIAS-Tests in ZEuS existiert ein Tool. Bitte gehen Sie so vor:

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10. Klausureinsicht

Vor einer Klausureinsicht sind in Ihrer Online-Klausur diverse Einstellungen vorzunehmen:

10.1. Klausurenkurs (Hauptseite) | Einstellungen:

Bereich "Verfügbarkeit":

- Zeitraum an die Klausureinsicht anpassen (Klausurenkurs muss zur Einsicht online sein)

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10.2. Online-Test | Einstellungen | Allgemeine Einstellungen:

Bereich "Verfügbarkeit":

- Zeitraum (falls durch Sie für die Klausur vergeben) an die Klausureinsicht anpassen (Test muss zur Einsicht online sein)

Bereich "Durchführung: Zugang":

- Zeitraum an die Klausureinsicht anpassen (das Ende dieses Zeitraums sollte vor der Klausureinsicht liegen)

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10.3. Online-Test | Einstellungen | Auswertung:

Bereiche „Bekanntgabe des Testergebnisses“ und "Details Testergebnisse":

notwendige (rot) und individuell gewünschte (grün) Einstellungen für die Klausureinsicht vornehmen:

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Mit den so gesetzten Einstellungen werden die Ergebnisse für die Teilnehmer*innen wie folgt angezeigt:

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Wenn Sie Fragen zu Ihrer Klausur und zu den einzelnen Funktionen in ILIAS haben, wenden Sie sich gerne an:

ilias-support@uni-konstanz.de

Wir wünschen Ihnen und Ihren Teilnehmer*innen gutes Gelingen für die Online-Klausur(en).

Ihr Team E-Learning