BwLehrpool-Klausuren

English version of this page: bwLehrpool-Exams

bwLehrpool bietet virtuelle Lehrumgebungen in einem abgesicherten System die u.a. für anwendungsbasierte Online-Klausuren verwendet werden können. bwLehrpool ist für Online-Klausuren geeignet, wenn Sie...

1. eine Online-Klausur an den Pool-Rechnern der Universität Konstanz durchführen möchten
2. lokal installierte Software einsetzen möchten (z.B. Spezialsoftware oder zum Lösen von Programmieraufgaben)
3. das Internet oder die Verwendung von Datenträgern (z.B. USB-Sticks) einschränken möchten

In diesem Leitfaden finden Sie die wichtigsten Informationen zur Planung und Durchführung von Online-Klausuren mit bwLehrpool in den PC-Poolräumen J213, BS217 und G310 auf dem Campus der Universität Konstanz. Die Hinweise auf dieser Seite helfen Ihnen bei der Abschätzung des Zeit- und Ressourcenbedarfs für Online-Klausuren und zeigen deren Ablauf.

Damit Sie bei Ihrer Organisation die Übersicht bewahren, können Sie auch diese Checkliste verwenden. Grundwissen zu bwLehrpool-Klausuren finden Sie auf der Website der Uni Konstanz.

Planung von bwLehrpool-Klausuren

Bitte beachten: Lehrende sind für die organisatorische Durchführung einer Klausur verantwortlich.

Wie bei herkömmlichen Klausuren sind Sie als Lehrende*r für die organisatorische Durchführung der Klausur verantwortlich. Wenn Sie eine Online-Klausur mit bwLehrpool durchführen möchten, kontaktieren Sie bitte vor(!) Ihrer Planung unbedingt die für Klausurenplanungen zuständige Person in Ihrem Fachbereich. Klären Sie bitte auch mit Ihrem Fachbereich, wie Sie von diesem Unterstützung bei Ihrer Klausur- und Raumplanung erhalten und wie bei ggf. bereits abgeschlossenen Planungen ein nachträglicher Änderungswunsch umgesetzt werden kann.

1.1. Zeitplanung

Legen Sie zunächst das gewünschte Datum, die Uhrzeit und die gewünschte Dauer der Klausur fest. Bitte orientieren Sie sich dazu an den Lehrblockzeiten der Lehrraumplanung. Falls Sie bereits für Ihre Veranstaltung einen PC-Poolraum reserviert haben, können Sie diesen selbstverständlich auch für die Klausur nutzen, in dem Fall entfällt eine separate Reservierung. Bitte beachten Sie, dass nicht die komplette Länge der reservierten Zeitslots für die Bearbeitung der Klausur nutzbar ist: Planen Sie zu Beginn einen Zeitpuffer von 15 Minuten zum Starten der PCs (Laden des Prüfungsmodus) und für Informationen zum Klausurablauf ein. Dabei sollten die Pausenzeiten vor und nach den Zeitslots nicht miteinbezogen werden, da die Verfügbarkeit dieser Zeiten nicht garantiert werden kann, z.B. aufgrund von Verzögerungen bei vorhergehenden Veranstaltungen. Falls Sie eine Klausur-Bearbeitungszeit von z.B. 90 Minuten benötigen, reservieren Sie bitte zwei Zeitslots.

1.2. Personelle Unterstützung

Prüfen Sie, ob Sie zusätzliches Personal für die Klausuraufsicht und die Unterstützung der Teilnehmenden bei Bedienungsproblemen benötigen: Falls Sie den für Ihre Lehrveranstaltung genutzten PC-Poolraum auch für die Klausur verwenden, Sie selbst die Aufsicht durchführen und die Teilnehmenden die bwLehrpool Umgebung gut kennen, entfällt u.U. dieser Zusatzaufwand. Falls Sie jedoch speziell für Ihre Klausur PC-Poolräume reservieren und evtl. in mehreren Poolräumen gleichzeitig die Klausur schreiben lassen, sollten Sie pro Raum mit zwei Personen planen (Aufsicht + Unterstützung).

1.3. PC-Poolräume auswählen und Verfügbarkeit prüfen

Für bwLehrpool-Klausuren eignen sich die folgenden PC-Poolräume:

J213, 40 Plätze	BS217, 23 Plätze	G310, 19 Plätze
Verfügbarkeit prüfen	Verfügbarkeit prüfen	Verfügbarkeit prüfen

Bitte prüfen Sie die Verfügbarkeit zu Ihrem Wunschtermin. Sofern verfügbar, können auch alle drei Poolräume gleichzeitig in einer Klausur genutzt werden. Im Anschluss an Ihre Reservierungsanfrage (s.u.) reservieren wir ggf. den Raum für Sie und setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

1.4. Verfügbarkeit der gewünschten Software prüfen

Jede vorinstallierte Software, die Sie auf den Pool-PCs in Ihrer Lehrveranstaltung nutzen, kann auch in bwLehrpool-Klausuren verwendet werden. In der Klausur kann entweder die komplette Softwareauswahl angeboten werden, die Sie auf auf den PCs in Ihrer Lehrveranstaltung verfügbar haben oder wir bereiten für Sie eine spezielle Softwareauswahl ("Image") vor, die nur die von Ihnen benötigte Software enthält.

Hier finden Sie eine Übersicht über die auf den PCs verfügbare Software
https://www.kim.uni-konstanz.de/services/lernen-und-arbeiten/lernorte-und-arbeitshilfen/bwlehrpool/

Falls Sie Software einsetzen wollen, die bisher nicht auf den Poolrechnern angeboten wird, setzen Sie sich bitte unbedingt vor der weiteren Klausurplanung mit uns in Verbindung, damit wir die Lizenzierbarkeit prüfen und die Software nach Ihren Wünschen installieren können. Bitte nennen Sie uns ihre Softwarewünsche in Ihrer Reservierungsanfrage (s.u.).

1.5. Soll die ILIAS-Klausurumgebung genutzt werden?

Die ILIAS-Klausurumgebung (im Folgenden auch als "Klausuren-ILIAS" bezeichnet) vereinfacht den Umgang mit Prüfungsleistungen, weshalb wir empfehlen, diese in Ihrer bwLehrpool-Klausur mitzunutzen:

• Aufgabenstellungen und Beispieldatensätze lassen sich zu festgelegten Zeiträumen verfügbar machen
• Es können Zeitlimits für die Abgabe bzw. den Upload von Klausurleistungen festgelegt werden, die Uploads sind dabei automatisch den angemeldeten Klausurteilnehmenden zugeordnet
• Zusätzliche Klausurfragen lassen sich automatisch (z.B. in Mulitiple-Choice-Tests) oder manuell (z.B. in Freitext-Fragen) bewerten
• Klausurleistungen und -Bewertungen können zur Einsichtnahme angeboten werden

1.6. Reservierungsanfrage mit Veranstaltungsdetails senden

Bitte stellen Sie Ihre Reservierungsanfrage für eine bwLehrpool-Klausur mit diesem Formular:
https://www.kim.uni-konstanz.de/services/forschen-und-lehren/e-learning/formular-bwlehrpool-klausuren/

2. Klausur vorbereiten

2.1. Eine Klausur mit der bwLehrpool Suite konfigurieren

Für die Durchführung der Klausur werden die Geräte der Pool-Räume in einen abgesicherten Prüfungsmodus gebracht. Entsprechend Ihrer Wünsche, können wir die dafür notwendige Konfiguration und Verwaltung von bwLehrpool übernehmen. Falls sie dies selbst übernehmen möchten, empfehlen wir vor der ersten Anwendung eine persönliche Schulung.

Die Verwaltung von Virtuellen Maschinen und die Konfiguration von Online-Klausuren erfolgt mit der bwLehrpool Suite. Die folgenden Anleitungen helfen durch den Prozess:

• Installation der bwLehrpool Suite
• Anlegen einer Veranstaltung mit der bwLehrpool Suite sowie die Anpassung einer Virtuellen Machine (VM)
• Prüfung, Raum und Zeitraum im Administrations-Interface eingeben
• Prüfungsumgebung testen

Auf der Website bwLehrpool finden Sie ein umfangreiches Wiki mit weiteren Details und Anleitungen.

2.2. Vorbereiten einer ILIAS-Klausur

Wir erstellen für Sie eine Klausur auf dem Klausuren-ILIAS, vergeben die erforderlichen Administrationsberechtigungen und konfigurieren dessen Verfügbarkeitszeitraum gemäß den von Ihnen genannten Informationen. Ab diesem Zeitpunkt können Sie darin die Klausur inhaltlich vorbereiten, also z.B.:

• Im darin befindlichen Objekt "Übung" Aufgabenstellungen präsentieren und den Zeitrahmen zum Upload der Antworten / Ergebnisse festlegen
• Zur Bearbeitung der Fragen ggf. erforderliche Dateien / Datensätze zum Download anbieten
• Evtl. zusätzliche Fragen (Multiple-Choice, Freitext) im Testobjekt vorbereiten

Bitte beachten Sie zur Vorbereitung der Klausur mit ILIAS unsere Dokumentation
https://www.kim.uni-konstanz.de/services/forschen-und-lehren/e-learning/pruefen/anleitungen-schulungen-und-support/

Falls Dateien oder Links außerhalb von ILIAS auf dem Windows-Desktop angeboten werden sollen, schicken Sie uns diese bitte so früh wie möglich nach der Bestätigung Ihrer Reservierungsanfrage, damit wir diese in Ihr bwLehrpool-Klausurimage einbauen können.

2.3. Klausur ohne Nutzung des Klausuren-ILIAS

Grundsätzlich können Sie bwLehrpool-Klausuren auch ohne die Nutzung des Klausuren-ILIAS durchführen, allerdings müssten Sie dann eigene Verfahren zur Verteilung der Aufgaben und Beispieldaten und zum Einsammeln und Zuordnen der Klausurleistungen festlegen (z.B. per Upload in die Cloud oder auf den Fileserver). Wenn Sie und/oder die Studierenden keine Erfahrung mit solchen alternativen Verfahren haben, empfehlen wir die Nutzung des Klausuren-ILIAS, den wir in einer für Sie vorbereiteten Softwarekonfiguration leicht erreichbar machen können (z.B. durch einen Link auf dem Windows-Desktop oder als Startseite des Browsers).

2.4. Probeklausur

Um Sicherzustellen, dass alle Teilnehmenden ihren Accountnamen und das Passwort kennen und mit dem Ablauf und der Softwarenutzung vertraut sind, empfehlen wir dringend (!), vor der "echten" Klausur eine Probeklausur unter Realbedingungen (mit der vorbereiteten Software-Auswahl / Netzwerkbeschränkungen) durchzuführen:

• Studierende können sich so mit dem Anmeldeprozess vertraut machen (dabei wird sichergestellt, dass sie ihren Account-Namen mit Passwort kennen) und lernen, wie sie die Online-Klausur im Klausuren-ILIAS finden, starten, bearbeiten und abschließen. Studierende, die den Klausuren-ILIAS noch nicht genutzt haben, müssen dabei auch die bei der erstmaligen Anmeldung am Klausuren-ILIAS erforderliche Profilvervollständigung durchführen.
• Lehrende sollten in der Probeklausur die Funktion der gewählten Konfiguration im ILIAS-Klausuren-Kurs testen: Bitte prüfen Sie, ob Ihre Einstellungen des Verfügbarkeits- und Zugangszeitraums sowie der Bearbeitungsdauer unter realen Bedingungen funktionieren (auch die Einstellungen für den Nachteilsausgleich!). Testen Sie nach Möglichkeit auch exemplarisch alle für die notenrelevante Klausur gewünschten Fragetypen, die Punktebewertungen der Antworten (insbesondere bei Multiple-Choice-Fragen) und (falls gewünscht) das Funktionieren des Benotungsschemas.

Bitte planen und beantragen Sie die Probeklausur wie eine "echte" Klausur, da dazu die selben Voraussetzungen gegeben sein müssen (Raumverfügbarkeit, ILIAS-Probeklausur, Softwareverfügbarkeit usw.).

2.5. Studierende über den Ablauf informieren

Teilen Sie Ihren Studierenden vor Beginn der Prüfung alle Informationen zu Ihrer bwLehrpool-Klausur mit und informieren Sie sie über den Ablauf.

Wichtiger Hinweis:
Hier finden Sie eine vorbereitete Textvorlage mit den Informationen, die Sie anpassen und an Ihre Studierenden versenden können

2.6. Endkontrolle für ILIAS-Klausuren

Unterziehen Sie Ihrer ILIAS-Klausur unbedingt einer Endkontrolle um sicherzustellen, dass das Testobjekt für die Studierenden in ILIAS am Tag der Prüfung zugänglich ist und alle Fragen inklusive Benotungsschema korrekt eingetragen sind. Gerne führen wir diese Endkontrolle mit Ihnen gemeinsam durch. Orientieren Sie sich bitte an dieser Checkliste für Ihre Endkontrolle:

Checkliste zur Endkontrolle von ILIAS-Klausurkursen

3. Klausur durchführen

3.1. Vorkehrungen zur Sicherheit während bwLehrpool-Klausuren

• Ein generelles Nutzungsverbot anderer digitaler Endgeräte (Telefone, Smartwatches etc.) sollte dringend eingehalten werden.
• Bei der Nutzung der ILIAS-Klausurenplattform ist es dringend notwendig, dass ein Passwort für die Prüfung gesetzt ist.
• Das Testpasswort darf erst zu Beginn der Bearbeitungszeit der Klausur bekannt gegeben werden.
• Das Testpasswort darf ausschließlich vor Ort im Prüfungsraum bekannt gegeben werden.
• Die Studierenden sollten den Prüfungsraum in der Bearbeitungszeit nicht vorzeitig verlassen dürfen.

3.2. Prüfungsmodus starten und beenden

Vor dem Start der Online-Klausur müssen alle Rechner neugestartet werden, damit der Prüfungsmodus startet. Am Ende der Klausur muss der Prüfungsmodus ebenfalls durch Neustarten der Rechner beendet werden. Die Zeit muss auf dem Satelliten-Server und in der bwLehrpool Suite entsprechend angegeben sein. Bitte planen Sie für diesen Prozess jeweils ca. 15 Minten ein.

3.3. Zugang zum Klausuren-ILIAS

Falls der Klausuren-ILIAS genutzt wird, finden die Teilnehmenden diesen standardmäßig als Startseite im Browser (andere Konfigurationen möglich). Mit ihrem Uni-Accountnamen (üblicherweise vorname.nachname) und dem dazugehörigen Passwort können sich die Studierenden im Klausuren-ILIAS anmelden. Dort finden Sie den Link zur ILIAS-Klausur mit dem von Ihnen vorbereiteten Inhalt (Testfragen, Aufgabenstellungen, Dateien etc.).

4. Bewertung der Klausur, Einsichtnahme, Nachklausur

Bitte beachten Sie dazu unsere Dokumentation zur Nutzung des Klausuren-ILIAS:
https://www.kim.uni-konstanz.de/services/forschen-und-lehren/e-learning/pruefen/anleitungen-schulungen-und-support/